工作经验 - - 档案复制和销毁的要求

一、档案复制（1）复制者进行档案的复制必须认真登记（档案查（借）阅登记表）填写复制的要求、目的，事后反馈利用效果。

（2）密级及重要档案的复制，必须经过分管领导批准，否则不予复制。

（3）复制时对原件不得涂改、圈划、折叠及损坏，以保证档案的原貌。

（4）公司以外的人员要复制档案室保管的档案，需持所在单位介绍信并经分管领导批准后方可复制。

（5）党组会议记录、公司重要经济效益的档案原则上不得复制，特殊情况报领导审批。

二、档案销毁（1）档案经鉴定后，对没有保存价值或保管期限已满失去保存价值需要销毁的档案，都必须编制销毁清册和撰写销毁档案内容的分析报告，报请主管领导批准。

（2）对已批准销毁的档案，还要继续保存三个月，经验证确无利用价值，方可销毁。销毁时，必须二人以上监销，监销人员要在销毁清册上签名盖章，并注明销毁的方式、时间。档案销毁清册保管期限一般为永久。