有的考勤指纹机可以把数据输出到Excel中，这样就得到一堆时间数据，那么怎样利用所给时间在Excel中自动填充“迟到、早退”的考勤状态呢？下面述说如下。
工具/原料
Excel
方法/步骤
1
打开已经导入考勤数据的Excel软件，结构情况如图，在C1中添加一项“考勤状态”名称。
2
假如上午上班时间是8：00-11：30，下午上班时间是14：30-17：00，规定迟到时间不能超1小时，那么在C2中输入【=IF(HOUR(B2)<12,IF(OR(OR(HOUR(B2)<8,AND(HOUR(B2)=8,MINUTE(B2)<=0)),HOUR(B2)>11,AND(HOUR(B2)=11,MINUTE(B2)>=29)),'上午签到',IF(OR(HOUR(B2)<9,AND(HOUR(B2)=9,MINUTE(B2)<30)),'上午迟到','上午早退')),IF(OR(HOUR(B2)>16,AND(HOUR(B2)=16,MINUTE(B2)>=59),HOUR(B2)<14,AND(HOUR(B2)=14,MINUTE(B2)<=30)),'下午签到',IF(OR(HOUR(B2)<15,AND(HOUR(B2)=15,MINUTE(B2)<30)),'下午迟到','下午早退')))】后按回车。
3
如果该员工没迟到、早退，那么C2将显示“上午签到”正常状态。
4
再选择C2，当右下出现“+”后，把“+”用鼠标左键按住往下拖动自动填充公式。
5
如果想把“迟到、早退”项着色突出显示出来，请选菜单栏中“格式”→“条件格式”，如图自定义颜色。
注意事项
如果你的上班时间不同，请根据上面对应的时间替代处理，这里就不一一叙说了。
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