在备份文件需要保存的位置创建一个文件夹，然后把需要备份的文件或者文件夹都移动到这个文件夹里，在改文件夹上方点击右键，在弹出的菜单中点击添加到压缩文件。
选中高级选项卡，勾选其下的后台压缩。
点击备份选项卡，勾选其下的按掩码产生压缩文件名，这样防止每次新产生的备份覆盖掉之前的备份记录。
点击返回常规选项卡，压缩文件名可修改也可不修改，然后点击配置，在下拉菜单中选中保存当前设置为新配置。
配置名我们还填写之前的备份，依次勾选保存压缩文件名、保存选定文件名和在桌面添加快捷方式，然后依次点击确定完成，这时候之前设置的磁盘位置就出现的第一次备份的文件，电脑桌面也会出现该压缩文件的快捷方式。
打开控制面板，找到并点击管理工具。
找到并双击打开任务计划程序。
在窗口右侧找到并点击创建基本任务，根据提示输入名称和描述，点击下一步。
在这里选择备份的频率，比如我需要每天备份一次，那么就勾选每天，然后点击下一步。
在这里选择开始的时间，下方选择一天发生一次，那么以后每天这个时间就是备份的时间，设置好之后点击下一步。
勾选启动程序，点击下一步。
点击浏览，锁定新建的快捷方式，选中，然后点击打开，最后一次点击下一步完成即可。
在窗口中部找到并点击新增计划，在弹出的窗口中点击源备份路径后的三个点按钮，在弹出的窗口中选中需要备份的文件夹，点击确定。
点击备份目标路径后的三个点按钮，在弹出的窗口中选中备份文件要保存的位置，点击确定，然后再点击添加。
在左侧选项中点击备份开始时间，然后在右侧功能区设置备份具体的开始日期和时间。
在左侧选项中点击全量备份频率，然后在右侧勾选全量备份，最后根据具体的全量备份频率进行设置，比如需要每天备份1次，每次在下午16点，那么就勾选每天，在频率中选中指定时间，在下方时间中选择16：00：00，点击加号即可。
增量备份根据需要选择，如果需要且文件增加频率较为频繁就设置，如果不频繁也可不设置。点击增量备份频率，然后在右侧勾选增量备份，最后设置好增量备份的频率，具体的设置根据文件增加的频率来定，比如设置没小时增量备份2次，那么就勾选每小时，然后在频率中选中每三十分钟。
在左侧选项中点击备份数据清理，这里要注意，这一项是必选项，因为不管多大的磁盘备份空间，一单不清理，总有装满的时候，一旦装满那么新的备份就无法备份进去，就会备份失败造成数据损失。这里小编选择2周清理一次，在右侧点击下拉箭头，在弹出的菜单中选中周，前面输入数字2，这样就设置好了，最后点击保存即可。