在日常工作中，常通过会议的形式来布置工作、传达精神等，如何组织好一次有效有序的会议呢？其实，只要把握好“事、时、地、人、财、物”这六大要素，就能轻松应对了。
工具/原料
事情、时间、地点、人物、经费、物品。
方法/步骤
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一、事。会议必须有主题，也就是“事”，如果开会时信马由缰，那会议的效果就会打折扣，因此要在会前就确定好会议的主题，设置好会议议程，逐项进行。
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二、时。提早确定好会议的时间，才能有充分的准备时间，也才能通知会议相关人员。
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三、地。根据会议的规模和形式确定好会议地点，日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔也会有一些人员规模大的会议，比如：机关单位组织的培训、公司组织的经销商大会……不仅要准备好会议地点，还得安排就餐及住宿地点。
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五、财。会议前要做好各项开支的经费预算报领导和财务部门审核，批准后就按照要求来执行，会后按规定的财务程序报销。
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六、物。检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、规模、形式做不同的准备。
注意事项
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