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快速找出表格中的重复数据,Excel一招搞定

分享一个超好用的核对数据的妙招--利用条件格式自动标记重复数据。实际上不管是 1000 组还是 100000 组数据,操作时间上没有差别,这就是 Excel 的魅力
方法/步骤
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标记一列中的重复值直接选中一列数据,然后依次点击【条件格式】>【突出显示单元格规则】>【重复值】,就能 1 豪秒搞定。

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标记一行中的重复值同样的规则,选中一行,再用突出重复值就能标记一行中的重复值。

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标记一个区域中的重复值事先选中的区域扩大到多行多列,就能标记出整片区域中的重复值。

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按行标记重复值怎么标记出同一行内或者同一列内的重复值呢?其实只要用格式刷就可以把条件格式复制到其他区域。但是,按行标记,那就每一行都刷一遍就好了:格式刷不要太好用啊。不过,如果有 300 行,你还会用这种方法吗?刷完 300 行,手都要残了吧 ~这个时候,函数公式就派上用场了。在创建条件格式时,添加一个公式规则(注意用 F4 键切换美元符号到合适的位置):= Countif($B2:$G5,B2)>1

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有了这个条公式规则,就能一次性标记出每一行中有重复值的数据啦~用好条件格式,不仅可以快速核对和标记数据,还能让你的数据报表变得更加直观、一目了然!结合公式规则,更是千变万化!玩转条件,让你的数据表变得更直观易读~

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