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如何在EXCEL中删除重复项

日常办公中我们经常需要用到EXCEL这个办公软件,在处理大量数据,并且数据存在诸多重复的时候往往要删除那些重复的数据,而EXCEL自带的删除重复项删除了,但还是会有重复的存在,不是很好用,在这里教大家一个小技巧。
工具/原料

Office软件EXCEL 2003或者EXCEL 2007

方法/步骤
1

在桌面创建一个新的一个EXCEL表格,将原先的数据拷贝过来,这样做可以让你避免操作失误造成数据的丢失。我现在桌面创建一个电话信息的表格。

2

打开EXCEL表格,我们可以看到这张表格中存在很多的重复信息,如电话号码存在诸多的重复。首先我们选择数据筛选,然后排序为升序排列。

3

我们在电话号码的后面建立一列“数值”(名字随便起),然后编辑公式如图所示,然后应用到整列。设置数值的单元格格式为小数点10位,应用到整列。

4

我们再在数值这一列中筛选等于1.的值,结果下图所示,这些数值等于1的信息都是重复的信息,可以直接删掉,删除后只保留了一个结果。大功告成!

注意事项

这只是将EXCEL中N个重复的项删除N-1个得到1个结果的方法,并不是如果有N个重复,全部删除N个的方法,请谨记。

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