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Word使用技巧-设置导航窗格

在我们使用Word的过程中,难免需要处理较长的文档,如果使用鼠标滚轮回到上文重新组织内容,既麻烦又容易出错,在这里,我就以office 2013为例为大家讲解一下如何设置“导航”。
工具/原料
1

电脑

2

office 2013

方法/步骤
2

切换到“视图”选项卡,勾选“导航窗格”功能。

3

勾选之后,在文档左侧就会出现一个导航栏。

4

在搜索栏中输入想要查找的文字后,在下方的界面中就会显示出整个文档所有包含该文字的的位置,进行直接定位。

5

Word 2013采用的是渐进式搜索,即在输入文字的同时自动进行筛选显示结果,并进行标记。

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将导航栏中的功能标签切换到“页面”,就可以在“导航窗格”中查看文档所有页面的缩略图,单击缩略图就能迅速定位该页。

7

注:在使用Word文档进行大段文字的编辑过程中,各个层级的标题应用的Word中的预设样式,只要在“导航窗格”中的“标题”下拖拽各部分标题即可移动或删除相关内容,即便面对复杂冗长的文档也能做到了然于胸。

注意事项
1

Word编辑的学习是一个长期的过程,一步一个脚印即可成功。

2

当然,较为专业的大段文字编辑或许会使用方正飞腾或ID。

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