1.1. 怎么记还没有到款的收入（挂账）？ 已经发生，但还没有到款的收入，可以作为一笔应收款记入账户。步骤：在“记账”模块中，点击“记一笔”，选择“收入”，账户选择“应收款”。 点击“保存”完成。【应收款】是系统默认的账户类型，无需手动添加。
1.2. 欠款收不回，坏账了，怎么记？收不回的欠款坏账了，需要转为支出。步骤：在“记账”模块中，选择账户中的“应收款”。鼠标移动到某条具体的账目上，该记录的右下角会出现“转为支出”。填写相关字段信息后，点击“保存”完成。【金额】转为支出的金额不能超过欠款的金额。
1.3. 应收款跟应付款怎么对冲？同一个往来单位，如果既有应收款，又有应付款，则两笔款项可以对冲。步骤：在“记账”模块中，选择“应收款”账户，鼠标移动到某条具体的账目上，该记录的右下角会出现“跟应付款对冲”，点击进入对冲设置填写相关字段，点击“保存”完成。相关字段含义如下：【应收】当前需要对冲的应收款。具有编号，往来金额，已销金额和余额等属性。余额即为可以对冲的金额。【应付】当前应收款可以对冲的应付款项。可以从多条应付款中选择需要对冲的应付款。【对冲金额】对冲金额为应收或应付两者中的较小金额。
1.4. 按年交的房租怎么摊销到每个月？类似房租、宽带等，按年付费的支出，可以均摊到每个月中，报表会更科学。步骤：在“记账”模块中，记一笔“支出”。填写相关信息后，在摊销栏目中填写12个月，表示这笔费用将分摊到每个月，点击“保存”完成。以后还可以点击左侧账户中的“待摊费用”，来查看每一笔待摊费用的摊消情况。
1.5. 预收款（多退少补）怎么记？步骤：在“记账”模块中，点击“记一笔”，选择“收款/预收”。填写相关字段信息，点击“保存”完成。已预收的账目明细，可以点击左侧账户列表中“应收款”-“已收”查看。如果预收的款项比应收款多，在统计报表中，“应收款”显示为负数。
1.6. 往来款(应收应付预收预付)怎么销账？一笔往来款发生以后，可以通过收款、转为支出、退回、对冲等操作销账。应收款收回：参见题2.7怎么记收回欠款？应收款转支出（坏账）：参见题3.2欠款收不回，账坏了，怎么记？应收跟应付对冲： 参见题3.3应收款跟应付款怎么对冲？预收款退回：步骤：在“记账”模块中，进入应收款的“已收” 。选中已收账目，点击“退回”，填写退回金额，点击“保存”完成。【退回金额】退款金额不能超过当前收款中的已收余额。预收款转为收入：步骤：在“记账”模块中，进入应收款的“已收” 。选中已收账目，点击“转为收入”，填写金额，点击“保存”完成。【金额】金额不能超过当前收款中的已收余额。
1.7. 已经收回的应收款为何还挂在账上？有时已经收回的欠款，还是显示在账上，可能是由于收款的时候，没核销导致的。可以通过“核销”功能来解决：步骤：在“记账”模块中，进入应收款的“已收” 。选中已收账目，点击“核销应收”，填写核销金额，点击“保存”完成。相关说明如下：【核销金额】核销金额不能超过需要核销的应收款中的应收余额。允许先核销应收款的一部分金额。一次允许核销多笔应收款。但是核销的总金额不能超过当前已收款的金额。
1.8. 怎么看净利润、毛利润？所谓毛利润，一般是指销售收入减掉商品的成本。所谓净利润，一般是指销售收入减掉商品成本以后，再减掉人工费、水电费等支出。 账王中，没有明确区分净利润和毛利润。您可以在“利润表”中，通过选择不同的收支类别，来统计净利润或毛利润。步骤：在“报表”模块中，点击“利润表”。【合并父类别】父类别合并子类别的款项进行统计。如：“租车费用”是“交通运输费”的子类别。合并父类别统计时，即将“租车费用”作为“交通运输费”类别统计。【只看实收款】只看实收款不统计应收款（挂账）的收支账目。
1.9. 怎么记工资？步骤：在“记账”模块中，点击“记一笔”，选择“支出”。填写工资金额，支出类别选择“工资福利”。在更多信息的职员字段填写对应的职员。点击“保存”完成。【职员】如果未添加该职员，可以添加职员信息。需要填写的必要信息为职员姓名。其他选择填写：手机，邮箱和备注。
2.0. 固定资产怎么管理？步骤：在“记账”模块中，左侧账户栏中点击“固定资产”，进入固定资产模块，以管理固定资产。点击“购置资产”可以添加固定资产。购置资产的相关字段含义如下：【购置单价】是依据购置金额和购置数量计算得出的。不许手动输入。【付款账户】分为两类：一次结清和记为应付。【折旧月限】一般电子产品为36个月，飞机、火车、轮船之外的运输工具为48个月，器具、工具、家具等为60个月。飞机、火车、轮船及机械为120个月。房屋、建筑为240个月。【残值率】一般内资企业残值率为5%，外资企业残值率为10%。 固定资产的初始数据，可以通过“账户管理”-“初始余额”来设置。
2.1. 数据怎么导入或导出Excel？导入数据：账王可以将符合格式要求的Excel数据导入到软件中。在“记账”模块中，点击“记一笔”，选择“更多”中的“导入”。请先下载模板Excel2007 、Excel2003。在模板中输入数据，并确定数据中所有的账户和收支类别在系统中已经存在，否则不可导入。点击“浏览”，找到您要导入的文件，并“上传”。文件上传成功后就会出现预览页面，如没有任何问题就可以点击保存。导入完成。导出数据：每一个显示数据列表的模块，右上角都有一个小图标，点击以后可以将当前显示的数据导出成Excel。
2.2. 怎么录入初始库存？步骤：在“库存”模块中，选择“库存处理”的“初始库存”。在对应的货品中添加数量和成本价，点击“保存”完成。如果初始状态没有添加货品，需要在“库存信息”的“货品信息”中添加相关的货品。