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互惠生申办流程

互惠生申办流程详细介绍
工具/原料
1

合同

2

签证

3

照片

步骤/方法
1

初步咨询 对互惠项目感兴趣的同学,首先可通过QQ、QQ群、电话、Email与咨询老师取得联系。老师会对大家提出的各种问题,给予耐心及详细的解答。当然,同学也可以在我们的网站里找到相应的答案。我们也非常欢迎大家直接到我们的办公室来面对面的交流。

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深度沟通 通过初步咨询后,有意向参与互惠项目的同学可与咨询老师预约面谈,我们的资深咨询老师会针对同学的具体情况及出国的目的等,给出适合个人情况的办理建议。外地的同学,如果不方便来到天津,可以通过电话,把自己最关系的问题及其他的遗憾与咨询老师一一确认。但我们还是希望能过来与我们面谈咨询的。这样我们彼此会有直观及深入的了解;我们还会为同学制定符合自身喜好、专业背景及未来发展规划的互惠方案。毕竟出国是一件大事,一定要慎重,来一次是绝对值得的。

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家长商议 在准备申请参加互惠项目前,我们建议同学一定要与父母商议取得父母的同意。如果父母有任何疑虑,我们欢迎家长和你一起前来进行项目的详细了解和考察。

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准备资料 A.相片10张以上。 生活照。与儿童的合影3张、与宠物的合影3张、个人运动照片2张、生活照2张。相片越多越好,我们可以以专业的视角选择最能展现同学完美一面的相片,展示给家庭。 B.自我介绍。 要求中文和英文或德文、法文(德、法语专业的写德、法语),在写英文或德文、法文时,最好不要求助于翻译软件,要充分体现个人的外语水平。内容是包括“性格、爱好、特长、与儿童在一起的经历、描述为什么想做互惠生,出国以后的规划等”。 C.填写“互惠生意愿表”及“互惠生信心采集表”(在群共享里可以下载的到)。

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语言测试 当然,签证时是不需要外语等级考试的,但为了您可以在国外生活及跟家庭沟通,起码基础的外语是需要的。如果您有一定的外语基础,可以进行简单的沟通,我们会在您临出国前,进行免费的强化。如果您基础不是很好,我们建议您参加一些语言培训。您可以由我们专业的语言培训老师,为您量身定做课程。当然,也可以自己到其他语言培训机构参加培训。

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家庭参考 我们会根据同学的意愿,选择一些合适的家庭给您做参考。这样可以对即将会到达的家庭有个概念性的认识。在我们的网站里会有很多各国家的家庭资料,注册过的同学可以自行浏览资料。

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正式报名 如果对整个项目已经有了深刻的了解,并无其它异议的话,我们就可以签订“委托合同”及付款。

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付款方式 签合同时只需要支付总服务的10%做为诚意金。不在钱的多少,只要求同学确定自己要参加这个项目就好,不会让我们做无用功。其他互惠生机构,据了解最少都要70%以上,有的还要交全款。

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郑重承诺 如果在合同期限内最终没有匹配到家庭或被拒签,我们将无条件的百分百的退还所收款项,绝无其他机构所谓的扣除“咨询费、材料费”等等。这一点在合同中已清楚写明。

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准备材料 根据我们提供的材料清单,准备相关材料。

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匹配家庭 根据同学的意愿为您匹配境外合适的家庭。此时按照合同的约定,匹配老师开始为您匹配国外家庭。 当匹配老师联系到家庭后,会把国外家庭的资料及国外家庭给互惠生安排的作息时间表,提供给学生参考。此时,需要学生支付总服务费用的50%。之后同学可以与境外家庭通过电话、SKYPE、电子邮件及视频来沟通。而且可以看到国外家庭生活情况及自己房间的布局。我们鼓励多跟国外家庭,这样会消除同学与国外家庭的陌生感、为在国外的互惠生活打下良好的基础。

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确定合同 此时匹配老师开始为学生匹配,帮助学生确定零用钱、国外的外语学习费用、假期、往返机票等等其他福利及细节问题。 当匹配老师与国外家庭确定好一切细节,所有国外方面所需的签证手续一切具备了,此时需要同学支付余下的40%。这样就可以马上去预约签证了。

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签证材料 此时需要准备,各种公正及其他签证材料,我们会有“材料清单”,同学只要照方抓药就好。

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准备签证 家庭匹配成功后、匹配老师会检查所有材料是否齐全,并帮助指导同学填写相关表格及其它签证事宜。匹配老师会给同学一套应对签证面试的学习材料,需要同学认真准备。会对同学去使馆面签时签证官会问及的问题,做重点的培训及讲解。

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开始签证 材料齐全后,便可以开始办理签证了。匹配老师会安排签证预约,并陪同一起去使馆签证。

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准备启程 当同学顺利获得签证后,互惠申请过程终于告一段落,接下来便可开始为互惠生活做准备了。对于预定机票、行李准备等细节问题,匹配顾问都会一一指导嘱咐。

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行前培训 当同学一切准备妥当,请不要忘记前来参加行前的最后一次培训,老师会把国外机场的情况,国外家庭的接机安排,并针对文化差异、沟通技巧、海外生活等细节做最后的指导,以确保您互惠生活的安全与和谐。

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互惠生活 当同学飞抵目的国时,国外互惠家庭早已在机场等候您。从这一刻开始,您精彩互惠生活便真真切切的开始啦。

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相伴左右 初到海外、初入新的家庭、开始一种全新的生活方式,难免会感觉不适,没有关系,这一切都是正常的、都会有磨合期的。要学会在这个过程中学习、成长,这也是参与互惠项目的意义之一。当然,当您遇到任何问题,请不要忘记,我们一直都在您身边。可以随时通过电话或QQ联系我们的匹配老师,老师会尽全力为同学做心理疏导,帮助您更好地适应海外生活。 如果您确实无法融入那个家庭,您可以马上告诉我们,我们会马上和家庭协调。我们在国外的工作人员会随时为您服务,解决各类问题。 如果确实无法生活在一起,我们会尽快给您免费的更换家庭。 如果您在家庭受到不公的待遇,例如没有得到之前您和家庭签订的合同中应得到的待遇。我们会尽快和家庭协调,问清原委。如果家庭的确违约,我们会协助您向当地的互惠生协会申诉,或向法院起诉。

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互惠结束 当同学的互惠生活结束,无论下一步的规划是在国外继续留学或是继续工作;还是回国谋求发展。我们都真诚的希望同学能再次来到我们机构,告诉我们这一年的互惠生经历,希望能听到同学对于我们衷恳的建议。如果感觉由于参加这个项目,您的人生有所改变可以介绍您身边的同学或是朋友来参加此项目,我们将不胜感激。

注意事项

匹配家庭阶段需按照匹配老师的指导进行材料的准备

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