很多大学生在写论文或是一些工作者在写使用手册文档时,都需要目录,因为目录能起到导航的作用,但是很多用户却不知道怎么快速生成目录,只能干着急,不过,现在就让小编跟大家讲讲怎么快速生成目录吧!
工具/原料
1
电脑
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office 软件
方法/步骤
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1.首先确定分层结构,确定一级标题,二级标题,三级标题等。
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2.其次把所有内容添加入文档
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3.在需要插入目录的地方选择引用插入目录
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4.选择默认的目录格式,点击确定。
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5.自动生成目录。
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6.如需后期增加或删减文档的内容时,我们在增加了内容或删减了内容之后只需要点击更新目录,在弹出的界面选择“更新整个目录”,确定就可以了.
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7.最后在文件结构图中可以清楚找到每一个小节,并可快速查看每一个章节
注意事项
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一定要选确定所有的标题,如一级标题,二级标题,因为目录是依据你的标题来生成的
2
如果文档做更改一定要选择更新“更新整个目录”因为更改内容之后不仅标题结构会变,页码也可能会改变
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