word2007
打开文档,点击【office按钮】中的【word选项】按钮,弹出【word选项】对话框。
如果句子出现语法错误,会出现绿色的波浪线。 在它上面右键,将弹出一个快捷菜单,如果选择忽略一次,word就会忽略掉这个错误,相应的,绿色波浪线也会消失。
如果输入的单词存在拼写错误,在单词下方就会出现红色波浪线。在它上面右键,将弹出一个快捷菜单,我们选择【拼写检查...】
在【不在词典中】列表框中列出了word认为错误的单词,并在【建议】中列出了可能的单词。如果确认单词无误,可以点击忽略按钮。
除了提供拼写和语法检查,word还提供了自动更正的功能来处理错误的拼写。比如 aboutthe 更正为 about the,nad 更正为 and。 自动更正还提供了更多的单词拼写检查。比如平常的句子首字母应该大写,英文日期首字母大写打开自动更正选项的方法 【office按钮】--》【word选项】-》【校对】-》【自动更正选项】
其实word中还有不同颜色和类型的线条,表示不同的含义[红色或绿色波形下划线]当自动检查拼写和语法时,Word 用红色波形下划线表示可能的拼写错误,用绿色波形下划线表示可能的语法错误。右键单击红色波形下划线上的文字,Word 将给出更正建议。[红色或其它颜色的单下划线或双下划线]默认情况下,使用“修订”功能后,新插入的文本将带有下划线标记。在文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线,它用来标记“修订行”。[蓝色波浪形下划线]Word 使用蓝色波形下划线标明不一致格式的可能实例。[电子邮件标题的红色波形下划线]Word会自动检查电子邮件标题中的姓名,将它与Outlook Ex press通讯簿中的名字相比较。如果有多个名字与你键入的名字相匹配,则会在键入的名字下出现红色下划线。[蓝色或其它颜色的下划线]默认情况下,超链接显示为带蓝色下划线的文本[紫色或其它颜色的下划线]默认情况下,使用过的超链接显示为紫色。[紫色点下划线]智能标记以紫色点下划线的形式出现在文本的下方。在 Word 中可以使用智能标记来执行操作,这些操作通常是需要使用其它程序来执行的。
该方法在word2007下实践,其他版本方法类似