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过期预警设置 用颜色区分是否过期 过期预期技巧

合同签订日期或产品保持日期是否过期到期,可通过设置到期预警达到一目了然的效果,预警日期设置方法很多,下面分别分享用颜色和提示语设置预警的方法技巧。
工具/原料

excel

方法/步骤
1

先看看用颜色区分到期预警的方法,如图表格,在J4单元格输入公式=INT(NOW()-I4),下拉复制,红色带括号的数字表示距离到期的天数,黑色字体表示已经过期天数。

2

下面区分条件为单元格填充颜色,选中预警数据区域,在菜单栏点击格式--条件格式--新建规则,选择使用公式设置单元格格式,如图。

3

比如,过期天数大于10天的填充红色,小于10天的填充绿色,在编辑规则说明中输入公式=IF($J4>10,TRUE,FALSE)=TRUE,点击格式填充红色,点击确定,这样过期超过10天的单元格统一填充了红色,如图。

4

接着点击格式--条件格式--管理规则--新建规则,输入公式=AND($J4>0,$J4<=10)=TRUE,为这个条件填充绿色,点击确定,效果如图。

5

如果不需要填充颜色,只用文字说明提示是否过期的话,可利用公式=IF(G4=0,'无库存',IF(DAYS360(NOW(),I7)<0,'已过期',IF(DAYS360(NOW(),I7)<30,'有效期不足1个月','剩余'&DAYS360(NOW(),I7)+5)&'天')),敲回车键,下拉复制公式。

6

J列和K列是两种到期预警的设置方法,效果如图。

注意事项

直接用语言提示,相对明显些,公式中括号中的字符可根据需要更改。

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