名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。合理的文字设计和编排可以锁住阅读者的视线，达到持有人自我推销的目的。我们可以把名片上的文字叫做文案。名片文案可以分成两部分,一部分是主题文案,另一部分是辅助说明文案。主题文案一般是指名片持有人的姓名、工作单位。辅助说明文案包括名片持有人的职务、通讯方式、单位地址等。
文案的写作和名片的构图是一个整体,一定要相互协调。文案怎么写，会对名片构图产生不可估量的影响，应该注意下面几点：1、名片的文案内容要简练概括,信息传递准确,主题文案与辅助说明文案要主次分明。但是，简洁并不是说什么都不要写，而是要把主要的信息合理、概括的表述出来，该有的一样都不能少，主题文案与辅助说明文案在字体的运用上要有区别，在字体的尺度上要有所不同。
2、文案的编排要整齐美观、大方得体,不能杂乱无章，松松散散的样子。因为每人个接过名片之后，都是顺眼而过看一下，所以文案的编排是否合理对锁住阅读者的视线就至关重要。
3、名片的字体要规范。名片字体尽量少用或不用繁体字。现在繁体字不但很少有人认识,而且用繁体字印制名片给使用者带来诸多不便。还有一些非主流的火星文也不要使用，过于花哨和复杂，会使人对企业和个人有不好的印象。
4、文字的设计与排列。在一张名片中占有名片的构图比例最大的是文字,所以文字的设计与排列就显得相当重要。符合艺术形式规律的文字组合与排列具有美的享受。(1)文字的设计。主题文字一般采用端庄大方的黑体、宋体、隶书等,有时也采用与名片持有人工作及单位性质相关的自由体。一般文字的体量比辅助说明文案略大。辅助说明文字,辅助说明文字一般采用宋体,有时也采用黑体或斜体,字略小。文字设计不应过于繁琐、复杂，它要与整个版面和其他要素之间相协调。因为名片的设计除了注意形式感和美感,更重要的是名片本身的作用。 (2)文字的编排设计。文字的排列要有层次，说得具体些，有齐头、齐尾、虚实、前后、居中、分割、组合等多种形式。把名片的文字进行多种方式的组合与排列,会形成丰富多彩的视觉效果。
5、文案与留白的关系。名片的文字与空白是相互衬托的关系。设计一张名片包括标志、色彩主题、辅助方案等，要综合考虑画面的整体要素。好的编排能使画面的整体构图更加明确，使主题文案更突出。文案在整体的构图中可以归纳成各类几何形,如等边三角形、直角三角形、长方形、正方形、圆形、半圆形、椭圆形等。