为了实现民主化管理,提高员工工作积极性和工作效率,不少企业都需要制作值班表,该类表格制作方法多种多样,今天小编和大家分享利用函数制作值班表的方法技巧。
工具/原料
1
电脑
2
Excel
方法/步骤
1
做值班表前,先给员工编好号,因为后面要用到取余数函数,编号最好取个位数,如下图。
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输入日期和序号,填充序号的目的和上一步一样,方便用函数提取余数,编号和姓名不填。
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接着在C3单元格输入公式=MOD(B3,5)提取余数,该函数的语法结构是MOD(被除数,除数),除数为5是因为本例有5名员工。
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下拉公式,算出所有序号的余数并提取出来,对应的是员工的编号。
6
接着,需要用函数把编号和员工姓名对应上,即把姓名对应提取出来,在D3单元格输入公式=VLOOKUP(C3,IF({1,0},$M$6:$M$10,$L$6:$L$10),2,0)。
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最后,下拉公式,把编号对应的姓名提取出来,这样一张简单的值班表就做好了。
注意事项
如果对除数被除数不好理解,可用函数INT替换MOD函数:MOD(n,d) = n-d*INT(n/d)
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