工作中，有的事情是需要经常不定时去处理的，比如：合同到期了要提前续签合同，员工的培训证书到期了要及时组织换证培训，仓库库存不足了要及时补充，等等。这些工作看似并不那么紧急，所以很容易被忽视，但是，工作是不允许经常出现差错的。今天，敏丝为大家介绍一个Execl自动提醒的功能，希望对大家有所帮助。
工具/原料
Office配置
方法/步骤
1
制作到期提醒的办法主要有2种：函数法、条件格式法。我们首先讲一下函数法，这里，以合同到期为例来说明。第1步：我们要想知道合同还有多少天到期，最简单的办法，就是用合同到期日减去今天，根据计算的结果就可以判断。由于合同到期日是固定可知的，但是每天的日期是自动更新的，这里，我们可以使用TODAY函数来代替今天，即：我们每次查看表格时，都是以当天减去合同到期日。
2
第2步：我们使用IF函数来进行判定。当计算结果大于0时，说明合同未到期。案例中使用“空”显示。当计算结果小于等于0时，说明合同已到期（或今天到期）。案例中使用“到期”显示。
3
第3步：在实际操作中，我们不可能真的等到到期了才去处理。我们一般会设置提前多少天进行提醒，本例中设置的是距离截止日期还有30天进行提醒。
4
接下来，我们来讲一下，条件格式法。第1步：选中要进行设置条件格式的数据所在区域（或选中整列）第2步：依次操作：开始菜单里→“条件格式”选项→“新建规则”选项（鼠标左键单击）。
5
第3步：在弹出的选项中，选择最后一项“使用公式确定要设置格式的单元格“，并在下方的”编辑规则说明“选项框中输入公式，然后，单击右下角的”格式“选项。
7
完成条件格式设置后的效果图如下：
8
在设置条件格式的时候，如果我们选择的是整列，那么文本内容的单元格会自动匹配我们设置的条件格式。这个时候，我们可以选中要清楚格式的单元格（本例中是C2单元格），然后使用条件格式的“清除规则”选项清除不需要的格式。
9
如对您有帮助，请投票或点赞鼓励一下敏丝，谢谢~
注意事项
1
IF函数结构说明：=IF(要判断的条件,条件成立时给出的结果,条件不成立给出的结果)
2
设置显示为空时，只需要输入前后双引号就可以（要求在大写或英文键盘下输入）
3
本案例的操作演示是以2018年2月26日为基准。
上一篇：塞尔达如何看红月还有几天
下一篇：2020年元旦高速公路免费时间