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企业应该如何正确的处理举报投诉?

因为这两年食品安全法、广告法和消费者权益保护法等新法律的实施,越来越多的企业都接到了各种各样的举报和投诉,企业如何来处理举报投诉以及预防恶意敲诈勒索呢
方法/步骤
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首先确定好消费者投诉举报的具体内容是什么:投诉什么产品,该产品的销售地、批次日期、规格等,具体投诉的内容,是产品质量问题还是包装问题,抑或是广告问题,需要记录完整、清楚、没有遗漏和错误。

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分析下来认为自家产品不存在消费者举报投诉的问题,以正式函件或者电话回复举报投诉的消费者。如果消费者是通过工商局或食药监局途径举报投诉的,企业需要函件回复给工商局或改喝食药监局做出相应说明,并附加相应的各种证据。

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分析下来确认自家产品或服务存在消费者投诉举报的内容的,依法向消费者进行退货退款或者更换合格产品。如消费者是通过工商局或食药监局途径举报投诉的,企业需要向工商局或食药监局说明相应情况,并及时做出内部整改措施(整改措施可以酌情考虑是否公布)棍季。需要给消费者进行退货退款的及时退款,依法需要赔偿给消费者的,根据国家法律法规的规定,按照工商局或食药监局建议向消费者进行赔偿。

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如有遇到“敲诈勒索”或者威胁等违法情况糟彩截的,企业需要把相关证据进行录制好,保存各种证据,提交给接到投诉举报的工商局或食药监局,也可以直接提交到警方进行处理,拒绝其不合理的索赔要求。

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处理完毕之后,企业召集相关销售部、质量部、生产部、策划部等进行内部沟通,对于出现的问题进行分析并反思,协商好处理所存在问题的各种策略方法,避免更多产品或宣传资料出现相同的漏洞。

注意事项

企业接到工商局食药监局等监管部门转交的投诉举报,拖着不处理的办法,只能给自己带来无穷尽的麻烦,甚至可能惹来行政处罚。

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