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VLOOKUP函数和IF函数不会?我来教你

前段时间看到一个Boss在写感言,说一看到那些说熟悉office的求职者,就二话不说拉过去让其用vlookup函数做个表格。我震惊了,原来还可以这么玩?看来这个函数挺多人知道的,可是放在不太用表格的人身上就不一定了,这里我来教你如何使用吧~
工具/原料
1

一个适合用VLOOKUP函数的表格

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电脑

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办公软件

方法/步骤
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这里我们把要编辑的表格及题目放在这里。题目:小张是某大学的图书管理员,现正制作借书的相关统计表格。请你根据“图书馆借书统计”表,按要求完成以下操作:1)调整表格格式,套用表格格式为中等深浅6,并将“结束日期”和“还书日期”的日期格式调整为“x年x月x日”,如“2019年8月1日”。2)填充“序号”列为“01,02,03......”。3)根据“图书对照”工作表,在“借书明细”工作表利用VLOOkUP函数,自动填充“图书名称”列,并在“图书名称”右侧插入一列,名称为“作者”,同样填充“作者”列。“图书编号”与“图书名称”及“作者”的对应关系,在“图书对照”工作表中。4)在“借书明细”工作表中,利用函数计算借书是否超期,并将结果填入“是否超期”列,超期填“是”,未超期,就填“否”。5) 保存“图书馆借书统计”工作表。

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首先,根据题目要求,我们要调整基本的格式,让表格看上去好看一些。我们可以将标题字体、字号改变一下,表格的高度调高等。然后再套用表格格式为中等深浅6。

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第二步让我们将日期“xx/xx/xx”格式的日期变为“xx年xx月xx日”。我们只要选中要求调整的列,然后右击,找到【设置单元格格式】,点击进去,会看到有5个分类,在【数字】栏,选择日期,然后找到对应的类型,选择,然后点击【确定】就可以了。注意:若是出现#####这种符号,很可能是列宽不够,调大列宽就可以了。

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填充序号很简单,只要在【序号】列第一个空格,即A3单元格内输入01,在A4单元格输入02,然后同时选中A3、A4,将光标放到选中的右下角位置,出现实心的+号后,双击,或者按住鼠标左键向下拖动,都可以自动填充。

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VLOOKUP函数算是比较常用的函数了。这里,我们点击“图书名称”列的D3单元格,然后在【公式】栏找到函数,点击【插入函数】,会出现一个窗口,这里我们选择VLOOKUP函数,点击确定,就会出现函数的窗口。 窗口里有四个小空要填,第一个“lookup-value”是指我们要搜索的值,即题目中的“图书编号”,我们只要搜索第一个值就可以了,即C3,所以,函数窗口的第一个空,我们直接点击C3就可以; 第二个空表示要在哪里搜索,是一个范围,由题可知“图书编号”对应的“图书名称”在“图书对照”中,所以第二个框我们直接点击“图书对照”,然后选中A2到C12的范围; 第三个框表示对应的值所在的列,由工作表“图书对照”可以看到,“图书名称”在第二列,所以第三个框直接输入2; 第四个框就是逻辑值,直接输入0即可。 最后让我们在图书名称右侧插入“作者”列,然后补充完整,方法类似,就不多说了。

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利用函数计算是否超期,我们直接用今天的日期-借书日期,看是否大于90天即可。这里要用到IF函数和TODAY函数。我们可以直接在单元格内输入=IF(TODAY()-F3>90,”是”,”否”),然后按enter键,接着再填充即可。视频中没有直接输入,而是点击的插入函数,效果一样的,都是要用到TODAY函数,表示当天的日期。 好了,做到这里,我们只要点击保存退出就可以了。

注意事项

这里运用的是OFFICE2010办公软件

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