使用word制作长篇文档的目录时,前提条件是标题采用了带有级别的样式。如果我们在输入文字的时候没给标题设置带级别的样式格式,肿么办?没关系,今天我来教小伙伴们一招:使用“查找与替换”功能自动设置标题的样式。
工具/原料
word
方法/步骤
1
打开要编辑的文档,看到小标题的样式格式和正文的格式一样,如果要抽取小标题制作目录,是不会成功的(手动制作目录除外)。要让小标题自动应用一定的样式,可以进行如下设置。
2
执行“开始”——“编辑”——“替换”(也可用组合键ctrl+H进入),打开“替换”对话框。
3
单击“更多”,勾选“使用通配符”。在“查找”框中输入“[1234567890]@.”(这表示word要查找含有这些数字的段落)。
4
在“替换为”框中单击一下鼠标,然后击最下方的“替换格式”,在其中选择“样式”命令。
5
拖动右侧滚动条,选择“标题5”样式,在下方会出现这种样式的说明,如果不合适还可以重新选择其它样式。
6
确定后返回“替换”窗口,选择“全部替换“,关闭替换窗口后,可以看到效果图。
7
然后你就可以“引用”——“目录”,来制作文档的目录了。制作的目录如图。
注意事项
本系列经验旨在探讨word高效办公,如果你有更好的方法,请投票、评论。
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