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excel2016中数据统计常用函数

不管是在工作中还是生活中数据的编辑、统计都是必不可少的一部分,拥有一个强大的软件是处理多而庞杂的数据的有效手段。excel的计算功能是非常强大的,很多公式对处理大数据有很大作用,此次只针对统计数据函数VLOOKUP、SUMIFS、COUNTISF进行用法介绍。
工具/原料
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excel2016(其他版本一样)

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电脑

VLOOKUP
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VLOOKUP是查找函数,它的函数用法构成为=VLOOKUP(要查找内容,在哪里查找,查找返回第几列的内容,找不到的话返回0)。

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使用注意点:1、“要查找的内容”只能是一个单元格,不能多个,且这个单元格内容是实实在在的值或者文字,不能是公式;2、“在哪里查找”是一个范围,公司定义在这个范围的第一列查找“要查找的内容”,且范围要包含你要返回内容那一列;3、“查找返回第几列的内容”是1个数字,从查找范围第一列开始数1,一直到你要返回的那一列,那一列是第几列则数字是几,一般情况下你在选择范围的时候,表格会有提示你已经选了几列,“找不到的话返回0”是数字0。

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案例:要在E1单元格中返回左侧A列中与D1内容一样的单元格对应B列里面的内容。则=VLOOKUP(D1,A:B,2,0),A:B是查找范围,一定是要在A列中查找D1的内容,“2”表示返回第2列,写成=VLOOKUP(D1,A:C,2,0),也是可以的,A:C范围内包含要查找的第2列,写成=VLOOKUP(D1,A1:B18,2,0)也是可以的,采用框选的形式更精确范围,当A:B列有成千上万数据是,框选的优势就没有那么明显了。

SUMIFS
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SUMIFS是条件求和函数,它的函数用法构成为=SUMIFS(要求和的数据列,条件1列,条件1相等内容,条件2列,条件2相等内容......)。条件多少都可以。

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注意点:1、“要求和的数据列”一定是数据,文字是无法求和的;2、条件的格式是“条件1列”=“条件1相等内容”,“条件2列”=“条件2相等内容”,依此类推,不可出现条件不全,条件顺序错乱;3、“条件X相等内容”可以是单元格,也可以是具体内容,具体内容时要加半角符双引号。

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案例:求左侧数据中,天津A区共有多少数。公式为=SUMIFS(C:C,A:A,F2,B:B,G2),C:C是要求和的列,也可以框选具体范围,但是只能是1列;A:A=F2是条件1,B:B=G2是条件2,A:A、B:B都可以框选具体范围,但是只能是1列,F2、G2可以选择单元格,也可以写文字形式为=SUMIFS(C:C,A:A,“天津”,B:B,“A”)。

COUNTIFS
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COUNTIFS是条件计数函数,它的函数用法构成为=COUNTIFS(条件1列,条件1相等内容,条件2列,条件2相等内容......)。条件多少都可以。

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注意点:1、条件的格式是“条件1列”=“条件1相等内容”,“条件2列”=“条件2相等内容”,依此类推,不可出现条件不全,条件顺序错乱;2、“条件X相等内容”可以是单元格,也可以是具体内容,具体内容时要加半角符双引号。

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案例:求左侧数据中,共有天津A区多少个。公式为=COUNTIFS(A:A,F2,B:B,G2),A:A=F2是条件1,B:B=G2是条件2,A:A、B:B都可以框选具体范围,但是只能是1列,F2、G2可以选择单元格,也可以写文字形式为=SUMIFS(C:C,A:A,“天津”,B:B,“A”)。

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