目前,在公司内部会议系统中,主要有两大类型的会议系统,一是固定于会议桌的升降式会议系统,二是移动平板类会议系统(如康拓普无纸化会议系统)。两种会议系统最为明显的差异在于操作终端的不同:升降式会议系统:操作终端一般固定于会议桌,或嵌入会议桌,多采用带触摸功能的显示器;移动平板类会议系统:以平板电脑为操作终端,支持IOS和Android平台针对以上两种会议系统,企业应该如何选型?笔者刚好分别使用过以上两种系统,在此跟大家分享一下会议系统选型的一些经验。
工具/原料
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各品牌无纸化会议系统
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pc
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iPad
方法/步骤
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建设成本,采购任何一套办公系统,投入成本都是需要重点考虑的因素。随着移动设备的快速普及,移动办公、员工自带设备办公(BYOD)越来越流行。员工自带设备办公,有以下三大优势:1) 可节省企业办公设备成本;2) 员工熟悉自己的个人设备,产能提高;3) 方便员工移动办公需求,提高工作效率;升降式会议系统:不支持员工自带设备办公。移动平板类会议系统:支持员工自带设备办公。
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用户体验升降式会议系统:终端设备与会议桌相对固定,无法移动,操作受限。与会者只要离会议桌稍远距离就可能看不清显示器上的文档信息。移动平板类会议系统:平板未与会议桌固定,与会者可灵活操作。比如可一手拿着平板站着发言;可以一手拿着平板,一手在会议室白板上写字辅助发言
注意事项
以上是笔者在选购会议系统时,主要考虑的因素,分享给大家,希望能够帮助到大家。