PPT2007或者PPT2010
键盘功能键CTRL、SHIFT、ALT
打开powerpoint，我这里以2010版为例进行说明。新建一个空白PPT页面。
点击菜单栏中“插入”选项卡，再点击“形状”下拉菜单。
选中“矩形”框。
在ppt页面上拖动，画出一个合适大小的矩形输入框，并在其中输入一行字，调整字体样式，并再次调整矩形框的大小，使字与框大小合适。
矩形框大小调整合适之后，我们发现这个矩形框的填充色和边框粗细都不是我们想要的效果，现在我们来调整一下矩形框的样式。选中刚才画出的矩形框，确保菜单栏切换至“格式”选项卡。在“形状填充”下拉命令中选择“无填充颜色”（当然你也可以选择自己喜欢的颜色填充）。
在“形状轮廓”下拉命令中，选择你喜欢的颜色，同时还可以选择线条的粗细。
好了，第一个矩形框就算正式设置好了，现在的问题是其他的矩形框难道也要一个一个这样设置吗？真是太复杂了，555……没关系，我来教大家一招——我们没有必要再重新画新的矩形框，而是要用复制的方法一个个来制作哦~下面，大家请跟我一步步来学复制。
第一个知识点：学会用CTRL!CTRL在office各组件中的作用基本上都是“复制”的功能。用法：按住CTRL键不放，鼠标拖动矩形框到第二个矩形框的位置，就可以啦，大家看看，是不是完全一样的两个框呢？
可是，如何能保证两个矩形框纵向对齐呢？第二个知识点来喽~学会用SHIFTSHIFT在OFFIce中的作用大多是表示角度和位置上的对齐。用法：我们按住CTRL的同时，也按住SHIFT，这样我们再拖出去的矩形框就和刚才的在同一垂直线上啦！用同样的方法，我们再画出七八个矩形框吧！so easy!
真好啊，所有的矩形框一字排开。可是，新的问题来了，他们中间的距离有大有小，怎么才能让各矩形框之间的距离相等呢？现在我们用圈选（或者按住ctrl不放进行点选）的方式把各矩形框选中。在菜单栏“格式”选项卡下，找到“排列”命令，展开命令后，再点击“对齐”命令，找到“纵向分布”命令，如下图所示：
现在来看一下流程图，是不是已经分布的均匀了？
接下来，我们为流程图添加连接线（在2003版中则需要添加“连接符”，在2007和2010版中，线条已经和连接符合为一体了，在连接形状的时候，会自动查找“锚点”，因此也省去不少麻烦。）现在我们选中“箭头”形状，将鼠标移动到第一个矩形框的下面，这时我们突然发现第一个矩形框周围突然出现了四个“锚点”！！如图：
我们将鼠标在最下面的“锚点”上开始拖动，当拖动至第二个矩形框的时候，下面的矩形框也出现了四个“锚点”，这时我们将鼠标移动到最上面的那个锚点时松开鼠标，这个连接箭头就画好了！（如图）
用同样的方法，我们将其余矩形框都连接上。大家看，一个干净利落、整齐划一的流程图就已经映在你的眼前了，是不是很简单啊？
方法你就收下吧！不用谢，我的名字叫雷锋！哈哈哈
ctrl、shift等功能键在使用时，需要按住不放，直到一个操作结束。
2003版操作方法不太一样，后续我会将2003版的方法发上来。
注意，方法太easy，千万别上瘾，在办公室画图请低调！