沙盘模拟的第一阶段是角色的认领,即每个人都敢于走出来表现自己,刚开始对企业家经营的很多问题不见得理解的多深刻,但是一定要主动去参与。模拟阶段有规划中心,生产中心、物流中心和财务中心四个部门的角色,每个人可以认领自己擅长的角色。比如刚开始规划部门应该先开始规划产品,包括产品的定位、产品的名字、产品的口号等。再由生产中心出样品,在团队中对产品进行检验。第三步由物流中心开始运作,企业产品运输到全国各地。最后财务部门要对经营财务情况进行梳理,讨论企业经营状况,给规划部门给出建议。如此反复是一个完整的流程。
每个人参与其中需要进行角色分配,其中的角色包括:一把手、营销总监、运营总监、采购总监、财务总监等,当每一小组人数较多时还需要增加各种助力的角色,如采购助理、运营助力、财务助理等。先由一把手提出目标,大家一起讨论,这个过程中每个人的角色可以变换,不是固定的。前期的生产准备工作如:厂房租赁、销售会议等。中间最核心的是订单争取。订单争取到底是借助什么方式,如与大企业合作;开拓新客户;中小企业代销等,都可以考虑。生产前的准备工作内容很多,工作越细致,后面的工作量就越小,所以需要一个心细,类似行政秘书的人给大家做好提醒,这样模拟会进行的更顺利。
企业进行一定阶段,最大的问题是资金。即如何扩大生产,融资。融资是很难的工作。涉及谈判、推销、包装等。融资既可以是直接找国有企业合作融资,也可以找风投进行融资,也可以进行抵押融资。无论采取哪种融资方式,基本前提是:不能让资产流失、不能让资本被侵蚀;不能让国家损失等。这个过程中,一名考生可以扮演企业的领导者进行游说融资,另一名考生的管理者,其他人可的行政人员;国家监管部门;企业的行政人员等。每个人的角色不一样,台词多少就有差异,其中主要角色是企业管理者和投资人。
企业竞争模拟是沙盘模拟中的一个非常重要的环节。竞争市场中,企业主先要进行竞争分析,分析包括:需求量、单价、发展趋势等。需求量是本产品在市场中的占有率,及如何提高占有率(可以采用代言、新媒体营销等手段);单价主要是剥离成本外后产品的定价策略,竞争之下,定价过高不利于销售,定价太低消费者会产生质疑等(所以,定价在不同产品间要有区分度,有高价,也有定价,满足不同客户群体)。发展趋势是市场在技术和需求方面的判断,如果新技术不断涌现,企业必须考虑新技术下产品升级,或者产品已饱和情况下,产品转向其他领域,前提是保证企业生存的好。