excel （小编使用的是2013版本，其他版本类似操作）
准备一张原始的成绩表格。必须包含姓名/课程名称/成绩/学分四列，其他列可有可无。（一般由教务处提供的成绩详情表，对于同一位同学的不同学科是分行列出。此经验中以此类表格详细讲解，希望对其他类型的详细成绩有启发作用）
如图箭头所指，罗列出所有计入保研成绩计算的必修课成绩（不同学校不一样，适当调整）用于下一步的高级筛选。（也可以使用课程编号/课程类型，根据个人喜欢选择）。需要注意的是，罗列的数据和源数据要有间隙，有表头，为保证单元格内容一致，建议用复制粘贴来罗列。
高级筛选，将计入成绩的课程挑出来：数据——（筛选和排序）——高级，调出高级筛选选项卡。点击3处，选择选择源数据（红色框，多数情况默认选择）；点击4处，框选罗列出的必修课部分（蓝色款，多数默认选择）。不勾选下面的“选择不重复的记录”，点击确定即可。将在源数据处只显示必修课部分。
选择筛选后的数据（快速选择方式按住ctrl和shift，按下箭头→，按下箭头↓），按快捷键F5，选择定位条件（或按开始——查找和选择——定位条件），如图点选条件为“可见单元格”，点击确定，然后将选中的部分复制到另一个工作表中。
在新工作簿中，计算单科加权成绩：首先利用ctrl+H（开始——查找和选择——替换）将缺考/不及格/及格/中等/良好/优秀 全部替换为需要的成绩（此处分别替换为了0/30/65/75/85/95）。计算各科加权成绩可参考图示公式，因为在表格中总学分不易得出，可以利用计算器自行算出。（此处暂不考虑补考/自主考试/期末等）
重点来了：点击插入——数据透视表，默认选择的区域即可——确认。（低版本的excel可以直接用快捷键alt+d）。之后我们会来到第三张工作簿。
按照小编的方式，将数据透视表字段上方对应的选项拖动到下方。（数据表中有空格，则为某人没有某科成绩，可能由于退学/降级/交流的等造成）
点击值字段里下拉箭头，选择“值字段设置”，选择最大值-确定。
选择透视表中的数据（从A4开始复制），粘贴到另一张表格中，点ctrl,在粘贴选项中选择转置。（找不到粘贴选项的看12步）
为方便使用，我们可以再姓名后插入一行，用来显示加权总成绩。计算公式可参考编辑栏内公式。之后，我们可以对总成绩进行排序等操作。
如若校方规定有补考的同学不能参与保研，可以在开始计算前，筛选不及格，复制不及格人的姓名，利用数据——数据工具——删除重复项，得到存在补考人的不重复名单。利用高级筛选工具，将这些人选中，右键删除行，剩下的人参与上述计算。此处不做详解。
有些朋友找不到粘贴选项，可以按照如下方法寻找：文件——选项——高级——找到如图所示，勾选即可。
表格中数据较多，容易出错，请按步骤耐心计算。
如有错误或手误，请多原谅，欢迎交流。