在日常工作中,我们有时需转换字母的大小写,如在photoshop排版时,需将英文全部转换成大写或小写;我们可以将文章拷贝进EXCEL,利用UPPER、LOWER、PROPER函数来完成。如图,以下A列的英文如何转换成黄色部分的格式呢?
工具/原料
EXCEL 2007
方法/步骤
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在B2单元格中输入“=UPPER(A2)”。UPPER函数:将所有字母全部转换成大写,表达式:UPPER(TEXT),TEXT:可以为单元格,也可以直接为字符串,如'I love you!'。
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按回车键后,B2即将A2中的英文全部转换成大写。
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在C2中输入“=LOWER(A2)”。LOWER函数:将所有字母转换成小写;表达式:LOWER(TEXT),TEXT:可以为单元格引用,字符串也可以。
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回车后,我们看到,C2中的所有字母都为小写。
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在D2中输入“=PROPER(A2)”。PROPER函数:将字符串的第一个字母转换成大写,其余字母全部转换成小写。表达式:=PROPER(TEXT),TEXT:同UPPER、LOWER函数,可为单元格,也可为字符串。
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回车后,D2中即出现转换后的字符串。
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选中B2-D2的单元格,向下拖拽单元格的下拉十字,即将其它单元格也转换了
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转换好了之后,如果想复制转换好的字母怎么办呢?因为单元格全是公式不好复制。其实也是简单的,方法是先将公式去掉:选中欲复制的单元格,按CTRL+C复制;然后右击鼠标右键,弹出对话框,选择“选择性粘贴”,
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在弹出的对话框中选择“数值”。
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我们看到在箭头所指的“编辑栏”区域,公式不见了,取而代之的是字符串了。
注意事项
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