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excel 表格的基本操作(一)

excel表格是办公人员最常用的数据处理软件,无论学习什么软件,第一步就是要打好基础,学好最基本的东西,以后才能够融会贯通。这里,详细介绍excel表格的基本操作,希望能够帮到想学好excel 的朋友们。
工具/原料

excel 2003

合并单元格及恢复合并单元格
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假设要合并c3和d3两个单元格,首先鼠标选中这两个单元格,然后点击工具栏上的“合并及居中”按钮。

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这时,c3和d3两个单元格就合并成了一个单元格了。

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若想取消合并单元格,首先选中合并好的单元格,然后再次点击工具栏中的“合并及居中”按钮。

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看看,合并好的单元格是不是又变成了原来的样子。

字符格式设置(字体、字号、颜色、填充色等)
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字体:选中要设置字体的单元格,点击工具栏内的字体框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中选择需要的字体即可;或者点击“格式”菜单中的“单元格”,在“单元格窗口”内的“字体选项卡”内设置字体的具体参数,然后确定。

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字号:选中要设置字号的单元格,点击工具栏内的字号框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中选择需要的字号即可;或者点击“格式”菜单中的“单元格”,在“单元格窗口”内的“字体选项卡”内设置字号的具体参数,然后确定。

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颜色:选中要设置字体颜色的单元格,点击工具栏内的字体颜色框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中选择需要的字体颜色即可;或者点击“格式”菜单中的“单元格”,在“单元格窗口”内的“字体选项卡”内选择需要的字体颜色,然后确定。

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填充色:选中要设置填充色的单元格,点击工具栏内的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中选择需要的填充颜色即可;或者点击“格式”菜单中的“单元格”,在“单元格窗口”内的“图案选项卡”内选择需要的填充颜色,然后确定。

给excel中的数据添加单位
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假设要给d3单元格内的100加上单位“元”,若直接输入“100元”,就无法再用函数统计处理;不过,通过自定义单元格格式的方法可以解决这个问题。

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选中需要添加单位的单元格区域,执行“格式-单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#″元””,确定返回即可。

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若想让显示保留两位有效数字,参照步骤二在“类型”下面的方框中输入“#.00'元'',确定返回即可。需要注意的是:元的双引号需在英文输入法下输入。

数字转换成汉字
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如图所示,若想把c2单元格内的”100“转换”一百“,可执行下面操作

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选中需要转换单元格(c2),执行“格式-单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中,选中“分类”下面的“特殊”选项,然后在右侧的“类型”下面选择”中文小写数字“,确定返回即可。

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同样,若把c3单元格内的”100“转换成大写的'壹佰”,选中需要转换单元格(c3),执行“格式-单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中,选中“分类”下面的“特殊”选项,然后在右侧的“类型”下面选择”中文大写数字“,确定返回即可。

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按步骤1执行,“100.5”会转换成“一百.五”。

注意事项

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