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办公软件Excel2007的新手入门

Excel是我们使用频率非常高的办公软件,做单据要用、做数据统计要用。因为其操作方便,所见即所得,功能强大,各种函数功能让我们工作起来非常的轻松。只要你熟练掌握以后,工作效率会有很大的提高。下面,我们来看看作为一个新手,怎么一步步去认识它,慢慢掌握它。
工具/原料

电脑 Excel软件

方法/步骤
1

Excel是一个承载信息的载体,每个Excel表都有着自己的内容,所以,第一步是新建一个Excel表格。在程序中找到Excel或者在电脑桌面直接鼠标单击右键新增。

2

新建完成后,可以在文件上单击鼠标右键,选择重命名给我们新建的文档一个名字,而这个名字,代表这个文件中的大致内容,便于以后查找,所以,命名也需要有讲究。

3

双击打开我们刚建立的文件,就跳转到了主页,这里就是我们编辑内容以及一些工具的分布界面。

4

默认的行比较窄,我们用鼠标选中区域后,拉大到自己想要的宽度,便于我们操作。当然,也可以缩小。

5

制作简单的表格,添加方格,这样看起来清楚美观。

6

制作完成后,按键盘上的Ctrl+S组合键保存,也可以点击文件菜单中的保存按钮保存文件。在做大资料文件时,一定要养成边做边保存的好习惯。

注意事项

办公软件,一定要多用,不懂的就上网查资料或者多问,熟能生巧。

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