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工作中如何做好会议记录

工作中如何做好会议记录
方法/步骤
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会议记录是我们工作中经常遇到的日常工作,做会议记录不难,难的是做好会议记录。如何在会前、会中、会后投入足够的时间和精力,充分考虑多种细节与因素将会议记录做完整,做漂亮。

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首先在做会议记录之前,我们要认真细致的为做好会议记录做充分的准备。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

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会议记录一般采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。

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作为我们做记录的应做到提前到达会场、提前调试记录设备,提前熟悉会议议程等前期准备工作,做到有备无患。

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完整的会议记录除了会议主要内容外,还包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的,就是要客观、详实的记载会议召开时的情景,为日后查阅提供方便。

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作为会议记录的记录者必须客观、真实、不夹杂个人观点、不有意增减发言内容的记录好发言人所说的全部内容。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理。

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假如会议记录只是粗略地记下发言要点,就会遗漏某些重要的话,进而失去参考价值。所以在开会时,对于一些重复的发言内容也记录者也要如实记下,准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。

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