列出一天中最重要的三项任务。通常，找到当天最重要的事项的方法就是缩小这三件最重要的事的范围。问一下你自己：“假如我今天只能做三件事，那么去做哪些事会让我最有充实感？”
从长远角度来考虑。另 一个去发现你所做的事是否是重要的方法就是看它是否能长期地给你带来价值。查收邮件从短期来看有点用处，但是写文章会带来更持久用处，因为人们可以在今后 的几年中都可读到这篇文章。到健身房去锻炼或吃一顿健康的早晨，从长期来看，它所带来的价值要远远高于仓促地喝杯豆浆所带来的短期价值。所以，问一下你自 己：“我所做的事是否会给我带来一个与众不同的一周，一月，或来年？或者是未来的五年？”
重要的事情优先去做。我 发现，在早晨就开始去做重要的事对我而言是帮助我去完成所有任务的最有效的方法。当我在做不重要却紧急的事时，我发现自己总是抓狂地想要去处理下一份文 件。同样，当我把重要的任务放在后面去做时，我发现自己总会被各种干扰打断。在一天的开头那段时间里就完成重要的事，意味着就算是在下午还有一堆忙碌的事 要我去做，我依旧可以充实满意地度过这天。
对未来要有一个清晰的愿景。这 与你所设定的最重要的任务有关，而在这里我们要考虑到的是长期的愿景。假如你对这个愿景缺乏了解，你就无法想象它。这个愿景就是要让你清晰的看到未来的自 己，比如五年后，十年后，或二十年后，那时的你会处在怎样的人生状态。这也包括那些能让我感觉更实实在在的东西，比如它看上去是什么样的，它听起来是什么 样的，它闻起来是什么样的，它品尝起来是什么样的。当我们对未来有了一个清晰的愿景时，我们就可以更加容易地专注于每一项重要的任务，而不是去回复下一份 邮件或语音信箱。好好考虑一下，你现在在做的事是否有助于你一步步接近你的愿景，你现在所做的事是否会给你带来不同的一天或一周。当我们对未来有了一个愿景，并且按照重要性来决定做事的优先次 序，而且能够从长远角度来看待问题，同时也专注于创造价值，那么我们就会自然而然地变成一个高效能人士。而且，我们在满足了自身欲望的同时也创造了一个丰 富多彩的人生。有时，你只需提高一下自己的意识就能够专注于重要的事情。当我们人生中的大部分时间是用于做对自己而言是最重要的事情上时，我们就会给自己 和别人创造出无与伦比的价值。