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Word使用技巧-如何自定义用户界面

在这个平凡的年代,我们都希望个性。在众多办公软件中,我们使用最多的大概就是微软旗下的office了,在无数次更新换代之后,office终于可以自定义使用界面了,在这里,我就以office 2013为例为大家示范一下如何在Word中自定义用户界面,让外观更加优美,功能布局更加合理。
工具/原料
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电脑

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office 2013

外观界面自定义
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与老版本相比,office 2013在用户权限方面获得了更大的解放,外观也有了翻天覆地的变化,在应用内置的“背景”和“主题”中允许用户根据自己的喜好自定义外观。单击功能区的“文件”按钮,然后单击“选项”按钮。如下图。

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在打开的窗口左侧中选择“常规”选项,找到“office背景”,可以在下拉菜单中选择不同的背景。如图所示。

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在“office背景”的下面是“office主题”,在这里可以自定义Word的界面主色调。如图,我选择的是深灰色。和前面设置之前的界面有较大的差别。

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注:如果只是设置Word的背景和主题,在office 2013中还可以通过 文件-帐号 中的“office背景”“office主题”进行设置,设置方法同上。用户在Word中设置主题和背景之后,office套餐(Excel、powerpoint、outlook等)中的界面也会随之发生更改。

页面设置自定义
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在选项卡“页面布局”下,单击“页面设置”功能区右下角的小箭头,打开“ 页面设置”窗口。

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在弹出的“页面设置”窗口中设置好“纸张大小”和“纸张”,设置好数据之后,再单击“设为默认”按钮即可。这样,当前的设置将替换原先的默认设置,被定义为页面设置了。

保存格式自定义
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在Word 2013中,默认保存的文件格式是“docx”,这种格式是Word 2007及以上版本的专有格式,如果不安装插件的话,Word 2003和更早版本是无法打开的。如果需要在Word 2003及更早版本中打开(又不想安装插件),可以通过下述方式进行自定义。

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打开“文件”选项卡,找到“选项”按钮,单击后在左侧中找到“保存”,单击后在右侧就会出现和保存有关的一些设置,找到“将文件保存为此格式”,单击打开下拉框,如图在下拉列表中选择一种格式,如Word97=2003文档(*.doc),然后单击确定,进行保存。之后再次进行保存文件时,在默认情况下格式即为.doc。

功能区自定义
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自office 2007开始,微软在办公软件中就引入了“功能区”的概念,在后续版本的更新中不仅对此进行了延续,更加放宽了权限设置,允许用户对功能区进行自定义,让界面更加符合用户的使用习惯。

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在 文件-选项-自定义 功能区中找到“自定义功能区”选项卡,在“自定义功能区”下拉列表中勾选合适的选项,可以自定义功能区的主选项。

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如果你想创建新的功能,则需要单击下方的“新建选项课”按钮,在“主选项卡”列表中出现“新建选项卡(自定义)”,然后选择“新建选项卡(自定义)”字样,点击右下角的“重命名”进行更改名称。如图。

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我们可以在弹出的“重命名”对话框中选择自定义的图标和显示名称。然后选择新建的组,在命令列表中选择需要的命令,单击“添加”按钮,将命令添加到组中。这样,新建选项卡中的一个组就创建完成了。

注意事项
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Word编辑的学习是一个长期的过程,一步一个脚印即可成功。

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个性化设置是一个非常有趣的过程,如果你喜欢的话,不妨亲自动手DIY一下属于自己的交互界面。

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