表彰大会的筹备工作

首先确定会议流程。以七一表彰大会为例，一般分为四个环节：党委书记讲话、宣读表彰决定、进行表彰，总结讲话。

第二制定项目责任书。制定项目责任书是为更好的明确责任，保证会前工作全部落到实处。一般以表格的形式，明确工作内容、责任人、完成期间，会前按照项目责任书逐项落实。（以七一表彰大会为例，工作内容包括：党委书记讲话稿、会议主持词、总结讲话稿件的撰写，会议文件的打印，会标、桌牌的制作和摆放，话筒和音响设备的确认，表彰用音乐的准备，表彰绶带、证书、奖牌的制作。）

第三召开工作人员碰头会。根据项目责任书，找到工作内容负责人，在明确责任的同时，对项目责任内容、可能出现的突发情况进行讨论和相关预案的制定，确保会议流程顺畅。

第四颁奖环节的彩排。定好时间，让领奖人按照设定好的领奖程序，配上颁奖音乐，确定好上下领奖台的路线，和受奖人的领奖顺序，保证领奖过程流畅，场面清晰。

第五座位表的最后制定。确定好参会范围后，依据会场座次，按照方便领奖人员出入的原则，制订好好座次表。

第六下发会议通知。拟定好会议通知，将会议通知和座次表同步下发参会人员，通知电话通知到位，确保参会人员按时到场。

第七按照项目完成时间对各项目完成情况进行检查。对照项目责任书，逐项检查筹备工作完成情况，确保会前各项工作落实到位。