谈到解决这个问题，原理上很简单，就是针对每种品牌的打印机采用相应的指令进行输出就可以了。但问题是不同品牌打印机的指令差异很大，这就要求专业的条码打印软件可以兼容多种打印指令集。打印软件需要通过打印机的驱动程序识别出打印机的品牌和型号，从而确定打印机支持的指令集的类型，在标签编辑的过程中，还应该考虑到目标打印机的性能参数，这样才可以尽可能的保证在屏幕上看到的标签格式与打印出来的实际效果尽可能相同。专业的条码打印软件应尽量发挥专用打印机的性能优势，例如支持打印机内置字体、支持标签格式下载等。还应尽量保持在不同的打印机上达到相同的输出效果。
对于企业而言，常常会有多个品牌、多种型号的打印机在使用，要保证同一标签在不同的打印机上同样实现准确、高效的打印输出，专业的条码打印软件可以很好地做到这一点。条码打印机的内置字体一般都是点阵字体，字体的尺寸都是固定的，使用打印机的内置字体，打印速度很快，且文字质量很好。但绝大多数条码打印机都没有汉字库，汉字打印输出只能依靠打印软件来实现。对于汉字，条码打印软件是将其转化成图片的方式输出的，也就是通过打印软件将汉字轮换处理成条码打印机可以识别的格式的图片，再发送给打印机。当然，对于内置了汉字库的条码打印机，同样可以通过打印软件直接发送汉字内码到打印机的方式实现汉字的打印输出。
最常见的问题是在打印过程中由于打印设备和打印介质的限制所产生的条宽度误差。也就是由于打印机打印方式的不同，可能会在打印的时候出现类似“油墨扩散”的现象，使得条码“条”的尺寸变宽，影响打印的条码的质量。
解决的办法是使用“条码缩减技术”，这种技术是将条码的条宽度按一定的标准进行减小，可以在喷墨打印机上或在无碳复写纸上打印出合格的条码。以往，这种条码缩减技术是在专业的条码胶片输出软件中才提供的功能，一般只是针对固定的码制按一定的标准进行固定的调整，主要是针对印刷而设计。现在已经有了可针对不同的打印设备自行调整从而达到最优的输出效果的条码编辑打印软件。通过这项技术的应用，条码的打印质量大大提高，尤其是在一些打印质量不好的打印机和耗材上输出时，经过调整测试，一样可得到满意的输出效果。