有时候我们制作电子邀请函时需要加上被邀请者的姓名，但是如果人数太多的话一个一个改就太麻烦了，其实在Word文档中文件合并就可以解决这个问题，接下来就简单介绍一下怎么使用这个功能。
工具/原料
1
电脑
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Word
方法/步骤
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首先我们需要一份已经制作好但是没有加姓名的邀请函，然后还需要一份被邀请人的姓名电子表格，然后我们就可以开始制作了。首先我们把光标移到尊敬的后面，然后点击“邮件”。
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然后我们点击“选择收件人”，点击“使用现有列表”。然后我们就可以在文件夹中寻找我们的通讯录（被邀请人的信息），找到之后点击基本信息所在的那个工作表。
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然后点击开始邮件合并，选择最下方的“邮件合并分布向导”。然后在页面右侧下方点击下一步：撰写信函。在撰写信函的时候点击‘其他项目’。
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然后点击“姓名”，这样我们可以看到尊敬的后面出现了《姓名》，然后点击下一步：预览信函。在最后一步选择编辑单个信函（合并到新文档），在“合并到文档”弹出窗口中选择全部。
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最后我们就可以看到已经完成了邮件合并了，在每一页都有一张邀请函，而且每一个人的姓名也是不一样的。
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