展台
展品
桌椅
KT板
参展规划。宣传推广需要，寻找展会资源，并对各展会进行评估。提前制定年度参展计划及大致预算。
联系展会承办方\组织方。通信展承办单位有中国和中国国际；另外还有一家海外组织单。我司作为国内企业，选择了与中国国际合作。相较而言，展位租赁费要高昂不少，因此建议大家选择承办单位合作。随后向承办单位索要展会详细信息机展位平面图。这一阶段工作越早开展越好。
展位选择及租赁。通信展展位分为标准和光地。标展为9平米/个，光地则用于特装。展会负责人，实际情况、产品线、宣传需求确定展位大小，并与承办方议价，争取最大优惠，随后上报领导。在获得领导审批后，签订展位租赁合同，付款。
制定参展方案。方案涵盖参展目的、主题、预算、展位设计构思、展品规划、参展工作人员要求以及注意事项。初稿完成后上报领导，并结合领导指示对方案进行优化。
展台设计。可以选择外也可以自主设计，如果是特装，建议外；如果是标展，设计师设计画面。这一环节，和设计师的沟通很重要，让明确展位想要实现的效果，并及时告知设计师。
展会物料准备。这一环节较为琐碎，因为物料种类繁多，需要一一梳理。物料涵盖展品、桌椅、灯、参展人员服装、宣传册、DM单、名片、参观登记本等等。有些物料需要租赁，像桌椅、射灯等；有些物料则需要购置/定制，如参展人员服装。
物料运输。异国/异地参展尤其要注意物料运输。因为如果有不可替代的物料被遗漏，往往是远水解不了近渴。因此建议展会负责人制定物料清单，并分类打包，以免物料混款或被遗漏。
机票住宿。建议尽量提前预定机票和住宿，以有效控制不必要支出的费用。尤其是通信展频临国庆，建议提早预定往返机票。
布展。一般来说，展会开展前1天开始布展。特装可能需要提前2-3天。布展时，要监督好画面安装人员，以保证画面平整。另外就是展品布置以及座椅放置。遵循不繁杂、不凌乱、不碰撞的摆放原则。在此提一下，宣传KT板等物料尽量制作，可以节约不少成本。
开展。展会期间，涵盖展会宾客接待、展品展示讲解、后勤订餐、现场环境维护、展品物料维护清点、等等。尽量留下意向客户的名片或联系方式，以备后续回访。因此建议热情、开朗、对展品熟悉的熟手参展。另外，建议由至少一名英语口语得力的参展人员，接待国际客户。
撤展。遵照相关要求撤展。悉心回收可以再利用的物品物料，并清理好现场。异国异地参展，。建议与合作，谨防受骗，以免造成不必要损失。
展会费用清算。费用包含展位费、差旅费、物料费等等。建议以清单形式将费用明细列出，以免疏漏。
展会总结及后续回访。总结本次展会的得失，供今后参考及残缺补漏。另外很重要的一块是客户回访。对留下联系方式的客户逐一回访，争取合作机会，实现销售，提升业绩。【至此，展会圆满结束】
寻找展会合作商时需要注意，尽量找最直接的承办方，以节约租赁成本。
展品邮寄需要注意包装，避免产品在运送过程中的破损。
展品邮寄、物料邮寄应与正规合作，以免出纰漏。