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购买奶粉怎么做分录

企业财务人员在处理费用报销时,需要根据费用的实际用途,合理记录对应的账目。当收到购买奶粉的款项报销时,要怎么进行处理呢?
工具/原料
1

电脑

2

财务软件

方法/步骤
1

首先,购买奶粉的报销人需要提供真实、规范的增值税发票作为报销依据,财务人员进行审核并接收。

2

接下来,财务人员需要根据购买奶粉的实际用途与性质,合理记录相应的账目。

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如果购买奶粉是企业向员工分发的礼品、福利等时,将费用计入到“福利费”是比较合理的,账务处理为:借:管理费用-职工福利费贷:应付职工薪酬-福利费借:应付职工薪酬-福利费贷:银行存款

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如果购买的奶粉是赠送给客户的礼品等时,将费用计入到“业务招待费”是比较合理的,根据赠送部门,做以下账务处理:借:销售费用/管理费用-业务招待费贷:银行存款

5

如果购买的奶粉是企业放置茶水间,供员工日常办公消耗的,将费用计入到“职工福利费”是比较合理的,账务处理为:借:管理费用-职工福利费贷:银行存款

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因此,虽然购买发票上的项目是奶粉,但财务人员需要根据购买奶粉的实际用途与部门等,合理的记录账务。

注意事项

根据购买用途确定相应的账务处理

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