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统计参加和缺席培训人员数量并找出都缺席的人员

本条经验讲述的是统计两场培训中参加人员数量以及缺席人员数量,使用了countblank函数统计缺席人员数量,使用counta函数统计应该参加培训人员的数量,两者相减得出参加培训的人员数量,再结合index和match函数的数组公式找到两次培训都缺席的人员。
工具/原料
1

Windows10任意版本

2

Microsoft office 2019

方法/步骤
1

打开表格,先统计缺席人员数量,在如下图所示的“缺席周一培训人数”单元格下双击并输入公式“=COUNTBLANK(B2:B44)”,该公式计算数据区域的空格数量,因为缺席人员在数据区域显示为空,所以可以通过计算空格数量来达到快速统计缺席人数的目的。

2

点击回车键,结果被计算出来,如下图所示。以同样的思路计算周三培训缺席人数,计算结果如下图所示。

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现在开始计算周一参加培训的人数,在如下图所示的单元格输入公式“=COUNTA(A2:A44)-E5”,该公式先计算应该参加培训的人数,再减去缺席人数,剩余人数就是参加培训人数。

4

点击回车键,结果被计算出来。如下图所示。

5

以同样的思路计算周三参加培训的人数,公式和结果请见下图所示。

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下面找到两场培训都缺席的人员,在“缺席周一和周三培训人员”单元格下输入数组公式“=INDEX($A$2:$A$44,MATCH(H10&I10,$B$2:$B$44&$C$2:$C$44))”,该公式以H10和I10两个空单元格作为参照,找出数据区两个数据都为空的项后找出对应的人员姓名。

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鼠标移动到公式编辑栏点击一下后同时按下CTRL,shift和回车键,名单显示出来,如下图所示。

注意事项

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