主要办证依据1、《关于办理有法律意义文书公证事的通知》—司法部公证律师司（85）司公字第24号；2、《关于办理有法律意义的文书公证有关问题的复函》—司法部公证律师司（85）司公字第61号；3、《关于送往美国使用的公证书需证明译文与原文相符事的通知》－司法部公证律师司（86）司公字第66号；4、《关于发往奥地利使用的公证书译文的补充通知》－司法部公证司（92）司公字05号。
办理文本相符公证一般需要以下材料：当事人申请办理涉外复印件与原件相符公证应提供申请人本人的身份证明（身份证、户口簿、护照）原件，所要证明的文件原件以及与该文件有关的相关证明。
注意事项1、公证员应审查复印件内容与原件是否相符并且应在公证员面前复印，文件内容、形式是否合法，以及公证当事人是否有权复印。2、公证员应注意了解办证目的和用途，从而决定某些事项应否受理。不能认为凡证明复印件与原件内容相符，就一概予以受理。如对已过有效期限的文件，须先弄清办证目的，再决定是否予以办理。3、涉及国家机密的文件，除征得国家保密等有关主管机关、外交部的同意，并报司法部批准的，方可办理。4、涉及他人隐私或侵权的，应出具相关人的同意证明，否则不予办理。5、持枪证、代表证等，因只有本人持有才具有意义，故不予办理。6、没有主件的附属文件，不予办理。7、译文与原文相符公证需附译文与原文相符公证书的国家主要有美国、韩国（附英文译文）、奥地利（附德文译文）、俄罗斯（符俄文译文），且发往俄罗斯、哈萨克斯坦、土库曼斯坦要求公证书“须附译文与原文相符公证，且公证词中须证明所证文件译文与原文相符”。比较特殊的是发往意大利使用的公证书，公证证词中不得出现“意大利文译文与中文原文相符”的字样。8、复印件与原件相符公证的特殊情形（1）关于存档件的表述。如申请人申请办理公证的文件系从档案管理部门复印出来的，并加盖了档案管理部门的查询印章的，如个人保存于人才服务中心的成绩证明、公司保存于工商管理部门的工商登记材料等等，公证书的证词会做适当的修改，如下：“兹证明前面的复印件与YYYY（档案保管机构全称）存档的《××××》的原件内容相符。”（2） 失效的证照的表述。对于失效的证照，当事人因特殊原因需要办理公证的，公证词可以表述为：兹证明前面复印件与×××出示给本公证员的《××××》原件（已作废/已注销）相符。（3）国外证件的表述。对国外真实证件如护照（有入境签证页）等，可为其办理文本相符公证或书证保全公证，并加注仅限国内使用。申请人持有境外的护照、驾照、出生证明、居留卡等原件，要求办理译文公证，可以适用本格式出具公证书，“公证事项”表述为“译本与原本相符”。但在公证证词中应另起一行加注限定自身责任的告知性注释等，如：申请人：×××，男\女，××××年×月×日出生，×国护照号码：×××××。公证事项：译本与原本相符兹证明前面的中文译本内容与×××出示给本公证员的《×××××》原本相符。注：本公证书仅对该证件原文进行翻译，未对其真实性作出证明。本公证书限于×××××××使用，用于其他事由无效。
公证费用1. 公证费：80元人民币；2. 按照语种以及文件内容收取公证词翻译费；3. 根据我国与其他国家的双边以及多边条约，发往美国、奥地利、俄罗斯、韩国、哈萨克斯坦使用的公证书还应当办理文本相符公证。注：不同的公证处费用略有区别，请以公证员的答复为准。