在日常的工作中,我们常常将数据储存在excel不同的工作表中,比如将合计的数据放在第一个工作表中,分类的数据分别放在第二或第三个工作表中,为了检查数据是否正确,常见的方法是:手动切换表格来检查数据是否正确,今天就给大家分享excel一些技巧,让你快速完成数据对比。
工具/原料
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电脑
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Excel(本文使用版本为Excel 2007)
方法/步骤
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打开excel,我们需要将合计与北京、上海工作表对比
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鼠标左键单击视图
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点击新建窗口,任务栏会新增一个工作簿
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鼠标左键全部重排,选择垂直并排
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点击数据对比2,选择北京工作表,可直接与合计工作表对比
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如果每天都需要对比,数据左键点击保存工作区,填写文件名,选择储存位置
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打开文件格式为xlw的工作薄即可
方法/步骤2
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打开excel,我们需要将合计与北京、上海工作表对比
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在合计表D2单元格内输入=VLOOKUP(A2,北京!A:B,2,0)
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VLOOKUP的语法结构如下VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])翻译成中文如下VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)
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鼠标箭头放在合计表D2单元格右下角,当光标变成黑色十字时,鼠标左键按住向下拖动直至D10单元格
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在合计表E2单元格内输入=VLOOKUP(A2,上海!A:B,2,0)
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鼠标箭头放在合计表E2单元格右下角,当光标变成黑色十字时,鼠标左键按住向下拖动直至E10单元格
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也打开直接在B2或C2单元格内输入VLOOKUP公式,来保证数据的正确性
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