在进行数据核对的时候,如果数据出现差异,那就需要定位查找出差异的地方,但是如果数据量比较少,可以一眼看出来,但是如果数据量大的情况下,Excel如何快速对比出两列的差异?
工具/原料
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office办公软件
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Excel表格
方法/步骤
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这里总结出三种方法,传统方法,快速定位法以及如果数据顺序不一致,如何使用简单的方法对比出差异,这里以Excel2016版本为例,比如这里随机列举两列不同的数字。
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传统的方法,会使用公式,利用true或者是false,然后用筛选工具,可以对比出两列的差异。比如这里,在后面一行输入=D6=E6,然后按回车,如果一致就true,否则就是false。
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更加快捷的方法,可以使用快捷键,Ctlr + \,直接快速定位出两列的不同值。比如,我们选择数据源D6跟E17之后,按Ctlr + \,然后用颜色进行标记,这样就可以明显对比不同的差异了。
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当然,如果说,数据并不是像演示的一样,可以随意,有的时候,会出现不一样的排序,那这个时候,就需要做一些小操作,来进行一个快速对比出两列的差异,比如这里也做一个演示操作。
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操作步骤:把其中一个改为负数——选择空白区域,点开数据,合并计算——差值为0的就是一样,不一样的就是存在差异的。这里其实是使用了Excel的合并计算功能,进行求和运算。
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快速对比出两列的差异的方法,可以利用多种方式,进行一个快速定位,如果对比相同序列的,可以使用Ctlr + \,对比不同序列的,可以采用合并计算的方式,快速标识出差异值。
注意事项
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快速定位的功能键为Ctlr + \,很多会误以为是Ctlr + /,并且只适应于Excel表格,wps不适用快捷键这个功能。
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快速对比出两列的差异的方法,这里以Excel2016版本来举例子,当然也有其他的方法,方法还是多种多样的,可以找适合自己的。
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