多语言展示
当前在线:139今日阅读:19今日分享:20

如何更加高效的远程办公?

现在,全国人民都在抗击新型肺炎,都打算延迟开工,让大家晚一点返工,晚一点再进办公室。晚一点上班并不意味着不开始工作,而是在家办公。在家,是帮助疫情平复,办公,是帮助经济复苏。可是,其实缺乏远程工作的经验,今天我就来与大家分享一下,在家办公,怎么高效完成远程工作。
方法/步骤
1

加强团队成员的定期沟通远程办公时沟通显得尤其重要,所以一定要加强定期的沟通。通过实行早会和晚报告制度,可以让大家能够准时的上下班,对时间观念有更加深刻的认识,大家只有在同一个时间上下班,才有彼此协同的基础。

2

把目要懂得把本来是要在一天、一段时间里要完成的目标,开始拆解为每一天要完成的任务。因为很多事情,工作周期可能是一周、一个月,甚至更长时间。为了避免在远程办公时失去目标,我们需要把目标拆解到一个个任务上,把objective拆解为task。目标要达成,每天的task也就是任务先要执行到位。

3

准备好协同工作的工具微信、企业微信和钉钉这一系列即时沟通工具,已经为大家提供了很好的沟通基础。但是大家办公的时候,往往要基于同一个文件、同一批文件协同,而即时沟通工具并不能传输大规模的文件。下面提供几个工具:

4

文档类协同工具大家可以使用石墨,office365,腾讯文档以及WPS等云办公文档的方式,它们可以支持多人在同一个文件上进行修改。

6

工作效率的提升建议在家里办公,很多人会觉得非常舒服,无拘无束,但是长时间后,发现工作的输出比较差,这是因为工作环境影响自身工作的意识导致,因此,我们有以下建议:1. 准时起床,穿戴整齐 说明:不要觉得穿着睡衣很舒服,穿着睡衣吃早饭,吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了。这个时候你会特别容易分神,因为你进入不了状态。你一定要当作正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态,很大程度上提高你的协作效率。2. 一定不能在休息区域办公说明:不要在办公的地方休息,在家里,要把做这两件事的场所分开。如果你家里有书房,把书房当成你的办公场所。早上从卧室起床,穿戴整齐,带着背包正式地走进书房,把门关上,就相当于你到办公室开始办公了。这个过程很重要,在这里把一切工作资料都准备好,注意,不要在这睡觉。 3. 清晰地区分好工作和休息时间说明:建议大家用番茄钟工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,别的什么都不能干,只能专心工作。

注意事项

如果此技巧有帮助到你,记得给小编点赞呦!

推荐信息