身份证号、员工编号等数据有统一的格式，因此，可为单元格添加提示信息，提醒用户在输入时输入符合规则的数据。添加屏慕提示信息的具体操作步骤如下。
工具/原料
1
excel
2
电脑
方法/步骤
1
打开“示例统计.xlsx”，选定需要添加屏幕提示信息的单元格区域。此处选定E4：E8单元格区域。
2
切换到“数据”选项卡下，单击“数据工具”选项组的“数据验证”下三角按钮，选择“数据验证”选项。
3
在对话框的“输入信息”选项卡下的“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息文本。
4
单击“确定”按钮，返回工作簿，此时选中E4:E8单元格区域中任一单元格时，即显示设定的提示信息。
5
所谓数据有效性，就是由用户设定的单元格中数据的有效性规则，如果输入了不符合规则的数据，则Excel不接受此次输入，并弹出出错警告，设置数据有效性检查可以大大地减少输入错误。
注意事项
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