Word文档实现双面打印操作小技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。如果单位的打印机只能支持打印单面的话，我们可以通过word的打印功能设置来实现双面打印功能。第一种方法：分两次打印，一次打奇数页，一次打偶数页。在Word的打印对话框里可以设置打印奇数页或偶数页，这样打印两次就可以把两面都打印出来。不过，在第二次打印偶数页时，用户必须手工调整打印顺序为逆序打印。而且，如果总页数是个奇数，那么第二遍打印偶数页的时候必须把最后一页拿开，否则就会对不上号了。第二种方法：是直接用Word的“手工双面打印”功能。在打印对话框里选中“手工双面打印”，然后点对话框左下角的“选项”，在弹出的对话框中选中“双面打印选项”中的“纸张背面”，这样打印偶数页的时候就是自动逆序打印了。设置好后开始打印，打印完奇数页后，弹出一个对话框。因为现在的Windows大都启用了打印缓冲池，所以提示打印完毕后，其实文件还在打印缓冲池中，等待输出到打印机。所以，要稍等一会，等打印机把奇数页打印完毕后，再把打好的纸重新放回纸盒。放的时候注意要反着放，只要保证最后一页的那张纸最先被打印机打印即可。然后回来按下确定按钮，Word会自动开始逆序打印偶数页。如果文章总页数为奇数，则Word会自动输出一个空白页以跳过最后一个页面，确保奇偶页面不会错位。