需要建立组织结构图,无论是对外对内抑或者当成资料档案存放。根据我的经历,建立层级关系的结构图大都需要画线与框,有没有一款软件可以直截了当的自动生成这种层级关系的结构图呢,答案是肯定的。 这里使用Mindjet,可以轻易生成各种关系图。下图就是Mindjet的界面。
工具/原料
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硬件:电脑
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软件:Mindjet
方法/步骤
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Mindjet里面自带有许许多多的模板,首先点击“文件”,再点击“新建”,此时右侧出现各式各样的模板。这里我们是要建立组织结构图,所以选择“Org Chart”,译成中文就是组织机构图的意思。然后点击“创建”。
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点击“Org Chart”之后再点击“创建”,就自动生成了下图的结构图,而且还带有生动的图标。当然,想建立组织机构图未必就一定要点击“Org Chart”创建,如果你觉得其它模板符合你的要求,也可以选择其它模板。
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自动创建的组织机构图在Marketing、Operations、Customer Services方框下面都有个小加号圆圈,点开它会展开下级关系。
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同理,在Employee Name Job Title方框下面也有小加号圆圈,点击展开它就会展开Employee Name Job Title方框的下级关系。
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在Employee Name Job Title下展开的Employee Name Job Title方框除了图标不同,大意是一样的,就是“职员名 工作头衔”的意思,可以自己修改。 如果你不满足于CEO以下只有三个职务,可以插入主题或者子主题,这些最基本的操作这里就不赘述了。
注意事项
以模板建立的好处就是快速便捷,但有时候模板无法满足特殊要求时,只能修改或者直接建立空白页了。