大家在作报告的时候都需要制作漂亮的PPT材料，初学者总是喜欢把好多文字加到PPT里面，然后汇报的时候就按照PPT上的文字照本宣科的进行汇报，你知道吗，坐在下面听汇报的一般是专家，领导。。。。他们要么对该领域已经十分熟悉要么时间有限，根本没心情听你在那“背书”，这样还不如把材料给他们，然后他们自己去看。如果你这样做了，你在他们心中的印象已经大打折扣！！！PPT要想做的漂亮就不能添加过多的文字，文字太多会让听汇报的人感到反感，找不到你所汇报的重点。因此，PPT材料最好是使用图片和言简意赅的文字，这同时对汇报人提出更高要求，你必须熟知汇报内容，看到图片集言简意赅的文字就能引申出更多的内容，这样听汇报的人一定对你刮目相看。有的时候我们确实需要另外的材料来为我的报告做数据支撑，这就需要在PPT中嵌入其他文件。这里介绍两种方法实现此项功能，第一种方法是将其它材料和PPT文件保存在一个文件夹中，然后建立链接，这是一个不错的方法。使用第一种方法，你到哪做汇报都需要带上所有的文件(汇报文件夹下面的所有文件)。第二种方法，是根据我使用PPT的一些心得总结出来的。使用此方法，无论你去哪里汇报，在哪个电脑上汇报，都只需要拷贝你制作的PPT文件即可，不必拷贝其他链接文件。
工具/原料
1
PC 电脑
2
Microsoft office software
方法1
2
在你的PPT中选择一段文字或者图片或者其他可以创建链接的数据，轻轻点击鼠标右键在弹出的快捷菜单中，找到超链接按钮，并选择它，如下图。
3
当你选择了超链接以后，会弹出弹出一个插入链接对话框，在这个对话框中你可以选择所需要插入的文件(双击汇报材料文件夹下面的文件)，如下图。
4
当你返回到自己的PPT页面会发现刚才所选择的文字下面出现了一条下划线，这是在向你表示你的超级链接已经成功创建完成。
方法2
1
找到你所需要的文件，目前我试过的PPT、PDF、word文件可以实现这项功能，选择你需要链接的该种类型的文件，右键弹出快捷菜单然后选择选择复制。
2
进入PPT在PPT页面右键弹出一个快捷菜单选择粘贴。恭喜你，你的链接即创建完成。使用这种方法即便是原文件被删除了，你仍可以在PPT中打开你创建链接的文件。
注意事项
1
使用第一种方法注意链接对象一定要选择正确，否则可能出现链接问题。
2
两种方法完成后都要检验链接，出现问题可以重做一遍，
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