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企业如何对员工办公Excel文档加密?

在企业的发展中,各类数据信息安全问题一直困扰这企业,企业在不断的思考,什么样的措施能够帮助自身企业避免数据泄漏危机? 我司助力互联网企事业单位,为其提供专业的企业电子文档加密方案,内部的各类电子文档的安全。 安装风奥科技,金甲EDS后,经过加密后的电子文档在指定的环境下能够正常流通使用,未获得授权脱离环境,加密文件呈现乱码,无法打开。 接下来,我们就具体剖析一下企业金甲EDS如何实现对办公电子文档加密?
工具/原料
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金甲企业加密软件(风奥科技)

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办公软件,如:Excel

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电脑

方法/步骤
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按照操作流程,实现对金甲EDS加密软件的安装。这里以Excel为例,具体说一下,如何实现对Excel表格进行加密

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安装完成后,获得授权注册账号,然后登陆金甲服务器端,然后进行相关权限设置,这里将基本的办公文档设置为涉密程序。 在涉密管理界面,将MS office  、MS Excel……等基本的办公文档勾选,表示将这类文件设置为涉密进程

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然后对不同部门的权限进行设置 在用户管理界面,选择对应的部门或者用户进行策略设置,设置完成以后,点击 远程,然后更新策略。那么客户端的下面的该类型的涉密程序都将处于加密  状态。

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客户端电脑在新建相关涉密进程文件的时候,在底层新建产生的时候就会被加密,并且加密后面的编辑、修改、保存等全过程中也是加密的,加密后的电子文件会有一个八卦图标的显示。

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任何人在未获得授权的前提下,将文件外发出去,这里无论是通过和这种途径,例如:移动聊天工具、邮箱、移动存储设备等等,即使外发出去了,该类型的文件在外部打开的时候就会提示“客户端未启动”或者直接以乱码的形式呈现

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