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Excel表格通过简单排序简化工作

作为财务人员,你一定经常遇到这样的工作,两个表格人员相同,但顺序不一致,怎么样把其中的数据对齐呢?这个教程就教会你,不用任何函数,通过简单的排序审实现。如下面的两个表格,当然在我们工作时不只是这么几个人喽。
工具/原料

EXCEL

方法/步骤
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首先,把这两个表格都复制到一个表格文件中去如图示

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一在我们要保留的表格中(表二)加了序号,按1、2、3、4……顺序排列。当然如果不需要还原这个顺序,此步可以省略

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然后分别进行排序,先选中相要排序的表格内容,注意一定要把工资金额这一列也选中

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点击菜单栏数据中的排序按钮

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如图,再在弹出的菜单中分别选择“姓名”、“数值”、“升序”,这里的“姓名”就是表格中姓名那一列的表头。

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排序后如图

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同样,对第二个表格也同样操作,选中时也要把序号选中,主要关键字选择“姓名”。

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排序后如图

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这样,两个表格内容就一样了,就可以把表一“公资”一栏的内容直接复制到表二中去了。

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最后,如果需要还原初始的顺序,就可以利用表二后添加的序号为关键字来排序就可以还原初始顺序了。

注意事项

注意,示例中的EXCEL为2010版本,其它版本会有一些不同,但大同小异。

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