Word自带加密功能,为文档设置了密码,就可以防止他人随意打开查看或修改文档,能够对文档内容起到很好的保护作用。利用Word自带加密功能为文档加密,操作简单、便捷,下面小编给大家讲述下。
工具/原料
1
电脑
2
WPS Word
方法/步骤
1
双击打开需要加密的目标Word文档。
2
点击左上角的【文件】,调出文件选项栏。
3
在文件选项栏,将鼠标移至【文档加密】,调出文档加密选项栏。
4
在文档加密选项栏,点击【密码加密】,弹出对话框。
5
在对话框中,可以同时设置文档打开权限和编辑权限的密码,也可以仅设置其中一项,根据自己需要而定。
6
密码输入完毕,点击【应用】按钮,退出对话框,保存文档。
7
总结(1)打开需要加密的目标Word文档。(2)点击【文件>>>文档加密>>>密码加密】。(3)输入密码,设置打开权限和编辑权限。(4)点击应用,并保存文档。
注意事项
1
给Word文档设置加密后必须保存文档,否则设置无效。
2
仅设置编辑权限密码的,不知密码可以以只读模式打开文档,可以编辑文档却不能直接保存或另存为编辑后的文档,但可以通过关闭文档来另存为,且另存为后的文档不再保留编辑权限设置。实际上这也是对原文档的编辑保护。
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