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Excel一列中如何突出显示最大和最小值

在统计数据的过程中,希望数据的价值能够更直观的反馈出来,经常需要将最大值和最小值进行突出显示,突出显示可以将单元格的内容字体加大、加粗或添加背景色等操作,我们一起来曹一下将excel中某列数据的最大值用绿色展示,最小值用红色展示。
工具/原料
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软件:Excel

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版本:2016

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系统:windows7

方法/步骤
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如图所示,要将B列的数据的最大值和最小值进行突出显示,通过添加背景色进行显示。

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选中B列数据,在【开始】选项卡中,选中条件格式下的新建规则

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选中使用公式确定单元格格式,然后在下方的为符合此公式的值设置格式,输入公式:“=B1=MAX(B:B)”,点击【格式】设置单元格的填充为“绿色”,然后再点击【确定】即可。

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继续【新建规则】,选中使用公式确定单元格格式,然后在下方的为符合此公式的值设置格式,输入公式:“=B1=MIN(B:B)”,点击【格式】设置单元格的填充为“红色”,然后再点击【确定】即可。

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查看结果,发现有一个绿色,两个红色,232为最大,两个19都为最小,即此方法实现了最小值情况,可查看左侧结果。

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【新增】一个名称为“产品Q”,销售额所在列为12,得到结果如图所示:

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总结:1.突出显示excel最大值和最小值需要使用条件格式;2.使用单元格公式设置=B1=MAX(B:B)突出最大值;3.使用单元格公式设置=B1=MIN(B:B)突出最小值;4.添加数据,可自定识别后续的数据是不是最大值或最小值.

注意事项
1

Tips1:在设置格式填充时,同样可更改字体的大小和颜色;

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Tips2:公式的区域一定要一一对应。

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