Windows Office Word 2003
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Word版本说明首先说明本文以Windows Office Word 2003为例。Word 2003可以说是最基础的一个版本，也是本人使用时间最长、最偏爱的一个版本，其他版本的操作与其可能存在一定的差别。
文档排版优化我们要对目标文档进行排版优化，必须对文档进行仔细的校对与整理，尤其要确定各个段落及其文字、各个章节标题、页码等相对应的格式。
调出【样式和格式】窗口在菜单栏的【格式】中找到并打开【样式和格式】选项，紧接着右侧就会显示出调整文章样式和格式的窗口。
首页大标题（一级标题）选中文章首页大标题的文字，然后将鼠标移至右侧窗口中的【标题1】上，单击选中；接着将鼠标移至【标题1】后方的下拉按钮上，单击后打开下拉菜单中并找到【修改】项将其打开；在弹出的【修改样式】窗口中调整文字格式；还可以在这个小窗口的左下角的【格式】中对字体、段落等进行修改，与之前设置的大标题文字的格式保持一致后点击【确定】按钮。注意字体及其字号的大小、是否加粗或倾斜、是否居中等都要与文档大标题的格式保持一致。
正文章节标题（二级标题）与上一步骤类似，先在正文中选中一个章节标题，然后在右侧窗口中选中【标题2】，接着打开【修改样式】窗口后将其格式修改为正文章节标题的格式，最后点击【确定】按钮。而其余的章节标题只需要在选中相对应的文字之后，再点击右侧窗口的【标题2】即可。
三级标题其余各个段落前的标题是为三级标题，如上类似，只不过我们要在右侧窗口中的【标题3】中进行修改与设定。
插入页码在顶部的菜单栏中找到并打开【插入】，然后点击【页码】，随即打开【页码】窗口，再点击【确定】按钮即可。
插入空白页在首页之前插入一页空白页，用来放置目录：①在首页的大标题前新添加一行，并将光标移动至新插入的行中，然后点击右侧窗口中的【清除格式】；②接着在顶部菜单栏中打开【插入】，继续找到【分隔符】并打开，在弹出的【分隔符】窗口中点击【确定】。
生成目录接下来就是关键的一步了：①将光标移至新添加的空白页后输入【目录】二字，时期单独成一行；②依次在顶部的菜单栏中打开【插入】→【引用】→【索引和目录】，然后在弹出的【索引和目录】窗口后点击【确定】按钮即可。