高效e人企业版使用教程

服务器电脑上，下载安装高效e人企业版

在每个需要访问共享数据的客户端电脑上，下载安装高效e人

启动高效e人软件后，单击 文件 -> 新建，新建一个数据文件来储存你们将要共享的信息。（一般情况下， 第一次使用此软件的数据信息保存在：C:\Documents and Settings\您的用户名\My Documents\我的信息.effx。）然后单击文件 -> 关闭。

接着单击“连接到服务器”，并在弹出界面中填入以下信息：服务器：localhost 或者服务器主机名。数据库文件：刚才您新建文件的完整路径及文件名。用户名：默认的系统管理员用户名 SYSDBA。密码：默认的系统管理员密码 masterkey。

连接到服务器后，您可以单击 文件 -> 用户管理 来管理小组成员的信息。如果您选中某位成员，界面的下方将会显示该成员连接到服务器的有关信息。然后单击“复制到剪切板”，就可以很方便地把它发送给每个成员。如果您想添加新用户，但“新建”按钮已失效。那是因为当前注册码授权的数量已添加完毕。请到官网购买新的注册码，然后单击“注册码”按钮，输入新注册码，再单击“新建”按钮。

启动高效e人软件后，单击 文件 -> 连接到服务器。

在界面中填入管理员发送的有关信息：服务器：服务器IP地址。如果是在同一个局域网中，也可以是主机名。数据库文件：共享数据的文件名。用户名：管理员为您建立的用户名。密码：管理员为您设置的密码。

然后您就可以连接到服务器数据文件，和不同的团队成员共享数据了。

管理员是否直接打开了数据库文件并没有连接到服务器。

在没有连接到服务器的情况下，管理员打开文件并设置密码的时候，是否没有选择“该文件可能会被多个用户同时访问”。

您的电脑是否设置了允许访问局域网。

网络防火墙是否允许高效e人和Firebird访问网络。

在企业版本中，所有的记录有公有或私有之分。您也可以将该记录分配给其他的小组成员。如果您是超级用户（访问权限为：可访问所有用户的数据），您也可以单击菜单 视图 -> 隐藏其他用户的私有信息。

进入日历模块后，若您没有隐藏其他用户的信息，可单独查看每个用户的日历视图。

您还可以单击 工具 -> 选项 -> 企业版本，设置新建记录的默认权限。

进入任务模块后，如果您想把任务分配给其他用户，除了在任务编辑器中选择用户之外，还可以直接点击该任务的“分配给”字段；或者右键单击此任务，单击“分配给”。并且提醒窗口会根据您的设置提醒该用户。如果您只想显示分配给自己的任务，请单击菜单 视图 -> 隐藏分配给其他用户的任务。

如有临时会议，您也可以在事件模块中添加。软件会根据您的设置提醒其他的团队成员。

在给团队成员添加桌面便笺后，便笺信息会立刻显示在他们的电脑桌面上。立马给大家带来愉快、积极的工作心情！

团队成员在文件中添加信息后，您可以单击“刷新”按钮或按“F5”键查看。若未刷新，点击查看某项已被其他成员删除的记录时，操作界面会提醒：该记录已被其他团队成员删除！

若多个团队成员同时编辑同一记录，软件会显示最后点击保存的那条。

为了保护大家的隐私，管理员可以设置密码或者进行备份来保护数据文件。单击 文件 -> 密码保护 -> 打开文件的密码。同时您也可以为日记、备忘、密码管理器模块单独设置密码。备份之前，请确保所有团队成员包括管理员均已退出程序。您可以单击 文件 -> 用户管理 查看。