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word邮件合并的步骤

有些文书,像座位表、准考证、录取通知书之类的,一次性要做很多份,使用word中的邮件合并功能几分钟就可以制作成百上千份,怎样使用word中的邮件合并功能批量创建呢?
工具/原料

word

准备材料
1

需要一份excel文件,文件中存放了每个人的信息。

2

需要一份word的模板。以录取通知书为例,首先在word中插入背景图片,接着在图片上插入文本框,并输入必要的文字,除了个人信息之外的,其他的内容都填写完整,并排版好。

方法/步骤
1

切换到“邮件”菜单下,点击“选择收件人”,接着点击“使用现有列表”,然后打开excel信息表。

2

选择信息表中个人信息所在的工作表名称,接着点击“确定”。

3

点击姓名所在的位置,接着点击“插入合并域”,选择“姓名”,然后点击“插入”。

4

重复步骤3,直到把所有的个人信息域都添加斤模板为止。

5

点击“完成并合并”下的“编辑单个文档”,并点击“全部”,最后点击“确定”。

6

稍等片刻,就会看到excel表格中的所有人的录取通知书就制作好啦。

注意事项

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